Introduction au Mapping
Lien vers votre compte Reflect : https://app.getreflect.io
💡 Ce guide est destiné aux administrateurs du compte Reflect ou aux gestionnaires de sources de données.
Il est tout à fait normal que les données de votre logiciel source (SIRH, ATS, Paie), dédié à l'opérationnel, ne soient pas pensées pour être utilisées de manière analytique.
Exemples
Pour bien comprendre, voici quelques exemples classiques de problèmes de lisibilité qui apparaissent dans Reflect :
Dans votre SIRH, Vous avez de très nombreux départements / directions, ce qui rend les graphes illisibles :
Les valeurs sources de vos catégories de rémunération ou de vos motifs d'absences se ressemblent / contiennent des petites erreurs de typographie.
Les types de contrats ou catégories socio-professionnelles comportent des mentions vraiment longues qui viennent polluer la clarté des graphes :
En regroupant les données de plusieurs logiciels sources, les nationalités de vos salariés n'ont pas les mêmes dénominations.
Dans votre ATS, chaque recruteur nomme différemment les étapes de recrutement selon sa propre convention.
Tous ces exemples deviennent donc de vrais problèmes lorsqu'un outil comme Reflect est mis en place. On découvre le manque d'homogénéité, de conventions de nommage ou bien simplement de rigueur dans les logiciels sources.
Solution
Malheureusement, il est souvent impossible de corriger ces problèmes de manière rétroactive dans vos logiciels source.
C'est pourquoi Reflect a inventé une solution permettant de nettoyer et corriger ces problèmes : c'est le mapping des données.
Vous regroupez, renommez ou excluez certaines valeurs sources pour obtenir des tableaux de bord homogènes, plus propres, plus lisibles.
Par exemple, pour l'exemple 1, vous obtenez un graphe beaucoup plus clair :
Comment ça marche ?
Mapper vos données
Pour mapper vos données, rendez vous sur la page mapping.
Vous voyez alors un tableau qui contient, pour la dimension Reflect que vous sélectionnez, les différentes valeurs sources de vos logiciels. Vous pouvez aussi filtrer sur la source de votre choix.
💡 Vous pouvez choisir la plage de temps en haut à droite pour ne visualiser que les valeurs sources qui apparaissent dans cette plage de temps. Cela peut être utile pour ne pas se préoccuper d'une période trop ancienne.
Pour modifier le mapping d'une dimension, cliquez sur le bouton bleu "Modifier valeurs". La colonne "Valeur mappée" se transforme alors pour que vous puissiez la modifier.
Chaque case est alors un champ texte libre, vous renommez une valeur source en une valeur mappée en écrivant dans le champ texte.
Sélectionnez ensuite la valeur en bleu.
Vous n'avez plus qu'à sélectionner cette même valeur pour toutes les valeurs sources que vous voulez regrouper.
⚠️ Une fois vos modifications faites, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton bleu "Sauvegarder" en haut à droite.
Mise à jour
Une fois sauvegardé, le mapping ne se met pas à jour de manière instantané.
Il faut attendre la prochaine mise à jour des données dans Reflect pour que le mapping soit pris en compte.
Une fois le mapping fait, vous n'avez plus à vous soucier des valeurs sources, y compris pour l'historique !
Cependant, si de nouvelles valeurs sources sont rajoutées dans vos logiciels sources, vous devrez mapper régulièrement les nouvelles valeurs non mappées dans Reflect.
C'est pour cela que Reflect vous conseille de définir des conventions de nommage et d'apporter une rigueur particulière aux données que vous rentrez dans vos logiciels sources.