L'employeur de 50 salariés et plus doit mettre à disposition du comité économique et social (CSE) et des représentants du personnel une base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE).

Pour créer ou modifier votre BDESE, rendez-vous sur la page rapports légaux.

En tant qu'utilisateur ADMIN, vous êtes autonome pour créer votre BDESE. Pour cela, cliquez sur "Créer un rapport". Puis choisissez le rapport "Légal & conformité" → "BDESE".

1. Choisissez l’année et le périmètre de votre BDESE :

2. Choisissez votre modèle de BDESE :

3. Générez votre BDESE une fois que vous êtes prêt.

Reflect fournit 2 templates standards en fonction de la taille de votre entreprise :

Ces templates regroupent les sections obligatoires (en l’absence d’accord d’entreprise).

Vous pouvez filtrer sur une entité spécifique au moment de la création de votre rapport BDESE. Vous pouvez donc créer une BDESE par année et par entité.

Une fois votre BDESE créée, elle s'ouvre avec le template que vous avez choisi. Pour ouvrir une BDESE existante, rendez-vous sur la page rapports légaux puis cliquez sur la ligne correspondante.

Vous voyez alors votre BDESE en mode édition ("Brouillon") avec à gauche la table des matières, et à droite le contenu. La table des matières est cliquable pour naviguer sur le contenu.

Vous avez la liberté totale de modifier votre BDESE :

Pour cela, cliquez sur les trois petits points de suspension à côté de la table des matières ou d'une section. Puis cliquez sur "Editer la section".

En éditant la section, vous ouvrez un éditeur de texte. Oui, vous pouvez modifier librement le texte, les titres, les tableaux, insérer des liens, mettre en gras, italique, modifier l'alignement... Et même utiliser le bouton "Précédent" comme sur votre éditeur de texte préféré.

L'avantage de l'éditeur de texte Reflect est qu'il est directement relié aux données de Reflect. Par conséquent, si vous souhaitez ajouter des données issues de Reflect il suffit de cliquer sur "Insérer" et choisir le format et les données à importer :

En cliquant sur le bouton "Insérer", plusieurs options s'offrent à vous :

Chaque tableau ou diagramme inséré dans votre éditeur Reflect comprend quelques informations en marge à droite.

Vous visualisez la date à laquelle la donnée a été insérée dans Reflect, une définition de la mesure utilisée ainsi que d'autres boutons utiles :
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Cela vous permet notamment d'accéder à l'explorateur de données pour visualiser la requête exacte qui vous a permis de générer ce tableau.

Cela vous permet d'accéder à la page normalisation de données.

Le bouton "Mettre à jour" vous permet de rafraichir la donnée depuis Reflect pour toutes les cases colorées en bleu. En effet, ce sont elles qui contiennent de la donnée Reflect.

Lorsqu'une case est modifiée dans un tableau, la donnée est "altérée". La valeur d'origine et le lien à Reflect sont conservés mais la case change de couleur et passe en orange.

Lorsque vous mettez à jour les données d'un tableau vous choisissez de mettre à jour uniquement les cases bleues ou bien les cases bleues et les cases oranges.

Vous pouvez aussi mettre à jour l'ensemble des tableaux d'une section avec le bouton en haut de page : "Mettre à jour la section".

Vous aurez besoin de partager votre BDESE soit aux :

Dans les 2 cas, cliquez sur le bouton "Partager"

Puis choisissez l’email et le rôle (Lecteur ou Editeur) de chaque utilisateur.

Enfin, confirmez les accès.

Tant que votre BDESE n’est pas publiée, vous l’éditez en version "Brouillon". Une fois publiée, une version Publiée est créée et un email est envoyé à toute personne y ayant accès (Admin, Editeur et Lecteur).

Une fois votre BDESE publiée, vous pouvez naviguer entre la version Brouillon et la version Publiée. Vous pouvez donc continuer à éditer votre BDESE sur la version Brouillon.

Dès que vous appuyez de nouveau sur le bouton Publier, l'ancienne version Publiée sera écrasée par la version de Brouillon actuelle.