Het planbord in uw reserveringssysteem biedt de flexibiliteit om groepsreserveringen te maken, waardoor het mogelijk is om meerdere locaties en periodes binnen één enkele reservering op te nemen. Dit vereist dat de functionaliteit "Groepsreserveringen" geactiveerd, Lees meer over groepsreserveringen.
Volg onderstaande stappen om gemakkelijk een groepsboeking te plaatsen:
Stap 1: Planning openen
Begin met het openen van de planning in Recranet om een overzicht te krijgen van de beschikbare datums en plaatsen
Stap 2: Datums selecteren
Kies bovenaan de planning de specifieke datums waarvoor je de groepsreservering wenst te maken.
Stap 3: Groepsboeking toevoegen
Klik rechtsonder op de knop “groepsreservering toevoegen” om het proces van het maken van een groepsboeking te starten.
Stap 4: Plaatsen selecteren
Selecteer in het volgende scherm de specifieke plaatsen die je wilt reserveren voor de groep.
Voor het toevoegen van meerdere periodes, selecteer opnieuw de datums door op het datumveld in de bovenste balk te klikken. Maak een selectie ongedaan door een reeds geselecteerde locatie opnieuw te selecteren, en bevestig de nieuwe periode door nogmaals te selecteren.
Bevestig je keuze door in het overzicht rechts op “reservering plaatsen” te klikken.
Stap 5: Gegevens invoeren
Een pop-up venster verschijnt waarin je het aantal personen kunt toevoegen en de gegevens van de hoofdboeker kunt invullen.
Je hebt de keuze om de reservering direct te plaatsen of de reservering te plaatsen en te bevestigen. Indien u de boeking in optie wilt zetten, kunt u dit specificeren bij “gastgegevens hoofdboeker”.
Stap 6: Boeking bevestigen
Na het bevestigen van de boeking, verschijnt deze in het planbord. Je hebt hierna nog de mogelijkheid om de boeking aan te passen indien nodig.