De functie gastgroepen biedt de mogelijkheid om je online beschikbaarheid te openen voor specifieke groepen gasten binnen beveiligde periodes. Daarnaast kun je gastgroepen aanmaken voor leden, personeelsleden of andere gezelschappen die niet het standaardtarief hoeven te betalen.
Een nieuwe gastgroep aanmaken
Volg onderstaande stappen om een nieuwe gastgroep aan te maken:
Ga naar Instellingen > Gasten > Gastgroepen in je Recranet account
Klik rechtsboven op de knop Nieuw gastgroep om een gastgroep aan te maken.
Vul een duidelijke omschrijving in die helpt bij het identificeren van het type gasten in de groep, bijvoorbeeld Vaste gasten, familie of personeel.
Indien gewenst, kun je een tariefgroep aan de gastgroep toewijzen. Dit zorgt ervoor dat deze gasten een ander tarief te zien krijgen tijdens het reserveren. Dit kan handig zijn voor speciale tarieven voor personeelsleden of leden.
Gasten toevoegen aan een gastgroep
Je kunt gasten op twee manieren aan een gastgroep koppelen:
Optie 1: Gast bewerken
Ga naar Gasten, zoek de gast op en klik op bewerken.
Via het bewerkingsscherm kun je bij het kopje Overige gegevens een gastgroep selecteren.
Optie 2: Meerdere gasten toevoegen
Ga naar Gasten en selecteer de gewenste gasten met de vinkjes voor de gasten. (Let op dit moet per pagina)
Klik op 'Geselecteerde gasten bewerken' om meerdere gasten in één keer toe te voegen aan de gastgroep. Op deze manier is het ook mogelijk om de gasten te ontkoppelen.
Na het klikken op geselecteerde gasten bewerken, krijg je de optie om de geselecteerde gasten in één keer aan de gastgroep te koppelen. Met deze stappen kun je ook een gastgroep ontkoppelen van gasten.