Het beheren van tarieven en restricties kan tijdrovend zijn, vooral als je meerdere accommodaties beheert. Recranet Booking biedt een oplossing om deze processen te stroomlijnen door middel van bulkwijzigingen. Zorg ervoor dat je accommodatie-instellingen correct zijn ingesteld en je tarieven nauwkeurig zijn ingevoerd, zoals beschreven in onze handleidingen.
Bulkwijzigingen doorvoeren
Zodra je systeem optimaal is ingericht, navigeer je binnen Recranet Booking naar Instellingen > Channels > Channelmanagers. Selecteer de channelmanager waar je wijzigingen wilt aanbrengen en klik op "Bulkwijziging". Je vindt hier twee tabbladen: Nachtprijzen kopiëren en Restricties kopiëren. Hieronder leggen we uit hoe je deze functionaliteiten gebruikt.
Let op: Wanneer je gebruik maakt van de nieuwe tariefstructuur in Recranet moeten de prijzen vanuit het tariefoverzicht gesynchroniseerd worden naar de channelmanager. Volg hiervoor de stappen onder het kopje Nachtprijzen synchroniseren naar channelmanager (Nieuwe tariefstructuur).
Bulkwijziging van restricties
Bepaal ook hier het datumbereik voor je restricties met "Datum vanaf" en "Datum tot"
Kies welke accommodaties de restricties zullen ontvangen, gebruikmakend van de control/command toets voor meerdere selecties.
Door op "Restricties kopiëren" te klikken, voer je de bulkwijziging voor restricties door. Verwerkingsduur kan variëren.
Bij de bulkwijziging van de restricties worden het minimaal en maximaal aantal nachten en de aankomst en vertrekdagen gekopieerd naar de Channel manager
Let op: als je gebruikmaakt van bijvoorbeeld een weekly rate, dien je handmatig het minimum aantal nachten op 7 te zetten. Dit wordt niet automatisch overgenomen, tenzij in de basisinstellingen al een minimum van 7 nachten is ingesteld.
Bulkwijziging van nachtprijzen (Oude tariefstructuur)
Geef het bereik op waarbinnen je de nachtprijzen wilt aanpassen met "Datum vanaf" en "Datum tot"
Kies de accommodaties waarvoor de wijziging geldt. Gebruik de control (of command op Mac) toets om meerdere accommodaties te selecteren of deselecteren.
Optioneel kun je de standaard nachtprijzen verhogen of verlagen met een vast bedrag of percentage. Let hierbij op dat indien je zowel een bedrag als percentage invoert dan wordt het bedrag eerst toegepast.
Klik op "Nachtprijzen kopiëren" om de wijzigingen door te voeren. Houd rekening met enige verwerkingstijd.
Nachtprijzen synchroniseren naar channelmanager (Nieuwe tariefstructuur)
Navigeer naar Instellingen > Tarieven > Tarief overzicht.
Klik links bovenin op de knop "Acties" en kies vervolgens voor de optie "Synchroniseren naar channels".
Selecteer vanuit welke tariefgroep je de prijzen wilt synchroniseren naar de channelmanager. In de meeste gevallen zal dit de tariefgroep Standaard zijn.
Vul de gewenste datum periode in waarvoor je de prijzen wilt synchroniseren.
Selecteer voor welke channel en accommodaties je de prijzen wilt synchroniseren naar de channelmanager.
Geef aan of je de prijzen naar de channelmanager wilt indexeren of wilt overnemen uit de betreffende tariefgroep. Wanneer je kiest voor "Prijzen indexeren" kan je een percentage of bedrag invullen waarmee je de tarieven wilt verhogen of verlagen. Wanneer je kiest voor "Prijzen overnemen" zullen de tarieven zonder aanpassing gesynchroniseerd worden.
Klik op "Tarieven synchroniseren" om de wijzigingen door te voeren.
Channels openstellen
Na het uitvoeren van bulkwijzigingen is het belangrijk om de beschikbaarheid van je accommodaties bij te werken. Dit proces zorgt ervoor dat je accommodaties boekbaar zijn voor gasten. Volg deze stappen in de Channel Manager:
Ga naar de Channel Manager sectie en zoek de accommodatie die je wilt openstellen.
Klik op de knop "Bulkwijziging" naast de gewenste accommodatie. Er verschijnt een pop-up venster.
In de pop-up, vul je de datums in voor de periode die je beschikbaar wilt stellen.
Bij het veld Beschikbaarheid, voer het maximale aantal eenheden in dat je beschikbaar wilt stellen.
Klik op "Beschikbaarheid opslaan" om de wijzigingen door te voeren.
