Met tarieven bepaal je hoe de accommodatieprijs voor een reservering wordt berekend. In dit artikel doorlopen we de basis voor het aanmaken en instellen van een nieuw accommodatietarief.
Een nieuw accommodatietarief aanmaken
Klik bij de gewenste accommodatie op Tarieven.
Klik rechtsboven op Nieuw tarief > Nieuw accommodatietarief.
Vul onder het tabblad Algemeen de basisgegevens van het tarief in.
Geef het tarief een duidelijke omschrijving en stel de periode in waarin het tarief geldig is.
Gebruik voor het basistarief prioriteit 1.
Daarna kun je het tarief verder instellen via de verschillende tabbladen.
Kies hoe je de prijzen wilt berekenen
Ga naar het tabblad Prijsspecificaties om de prijzen van het accommodatietarief in te stellen. Welke werkwijze het beste past, hangt af van de manier waarop je prijzen wilt berekenen. Klik op de blauwe tekst bij de werkwijze om naar de desbetreffende uitleg te gaan.
Werkwijze | Geschikt wanneer |
Je voor iedere nacht in een bepaalde periode een vast bedrag wilt rekenen | |
De prijs afhankelijk is van het aantal personen én nachten | |
Je voor weekendnachten een andere prijs wilt rekenen dan doordeweeks | |
Je vaste prijzen gebruikt voor bepaalde verblijfslengtes |
Werk je met verschillende seizoenen of meerdere periodes met dezelfde prijs? Bekijk dan ook het artikel Tariefperiodes instellen. Wil je vaste prijzen gebruiken voor bijvoorbeeld een week, midweek of weekend? Bekijk dan het artikel Verblijfslengtes instellen.
Overige instellingen van het accommodatietarief
Naast de prijzen kun je binnen een accommodatietarief nog een aantal andere instellingen bepalen.
Algemeen: algemene gegevens van het tarief, zoals de omschrijving, geldigheidsperiode en prioriteit. Voor een basistarief gebruik je prioriteit 1
Administratief: btw-profiel en grootboekrekening voor dit tarief. Deze staan standaard ingesteld op de het btw-profiel en de grootboekrekening die algemeen ingesteld staan voor de betreffende accommodatie.
Kampeermiddel: wil je een tarief alleen gebruiken voor een bepaald type kampeermiddel? Dan kun je dit hier aangeven. Let wel op dat er dan geen tarief wordt berekend op het moment dat de gast een ander kampeermiddel selecteert voor deze accommodatie.
Aanvullende tarieven voor extra personen
Wil je extra kosten berekenen wanneer het aantal gasten boven het inbegrepen aantal uitkomt? Hiervoor kun je aanvullende tarieven aanmaken. Met aanvullende tarieven kun je bijvoorbeeld een aparte prijs per persoon per nacht instellen voor extra volwassenen en kinderen. Je kunt deze tarieven koppelen aan verschillende leeftijdsgroepen.
Bekijk voor het instellen hiervan het kennisbankartikel Aanvullende tarieven instellen voor extra personen.
Tarief opslaan en controleren
Sla het tarief op nadat je alle benodigde instellingen hebt ingevuld.
We raden aan om daarna een testreservering te maken. Zo kun je controleren of de juiste prijzen worden berekend voor verschillende periodes, verblijfslengtes en aantallen personen.
Daarna je tarieven beheren
Zijn je tarieven eenmaal ingesteld? Dan kun je ze later eenvoudig aanpassen of hergebruiken. Bekijk hiervoor bijvoorbeeld de artikelen:
Tarieven tussentijds aanpassen – wanneer je prijzen wilt wijzigen zonder bestaande reserveringen aan te passen.
Tarieven dupliceren naar andere accommodaties of tariefgroepen – wanneer je bestaande tarieven wilt hergebruiken.
Beschikbaarheid en tarieven voor het komende seizoen bijwerken – wanneer je je tarieven voorbereidt voor een nieuw seizoen.