In het reserveringssysteem kun je eenvoudig nieuwe tarieven aanmaken. De tarieven beheer je via Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven, waar je per accommodatie één of meerdere tariefregels kunt toevoegen.
In deze handleiding lees je stap voor stap hoe je:
nieuwe basistarieven aanmaakt
aanvullende tarieven toevoegt
administratieve instellingen beheert
en tarieven test via proefreserveringen
ℹ️ Wil je tarieven instellen voor een arrangement, seizoenplaats of jaarplaats? Bekijk dan de aparte handleiding over jaarplaatsen, seizoenplaatsen en arrangementen.
Voorbereiding voordat je tarieven instelt
Doorloop de volgende controles voordat je begint met het invoeren van tarieven:
Aanbevolen tariefstructuur doorlezen: Neem de aanbevolen tariefstructuur goed door om ervoor te zorgen dat je de juiste instellingen hanteert.
Beschikbare periodes instellen: Stel onder 'Beschikbare periodes' de periodes voor online reserveren in.
(Optioneel) Tariefperiodes aanmaken: Indien je werkt met verschillende periodes binnen het jaar, maak je ook tariefperiodes aan.
Leeftijdsgroepen controleren: Controleer of de leeftijdsgroepen goed staan ingesteld bij 'Leeftijdsgroepen'.
Stappenplan: nieuw tarief aanmaken
Stap 1: Basistarief aanmaken
Klik bij de gewenste locatie op Tarieven.
Klik rechtsboven op Nieuw tarief > Nieuw accommodatietarief. Je ziet nu een formulier om een nieuw tarief aan te maken.
Vul de gegevens in onder algemeen:
Omschrijving: Geef een duidelijke naam aan het tarief, zoals ‘Tarief kampeerplaats 2025’.
Periode van: Geef de startdatum van het tarief aan, bijvoorbeeld: ‘2026-01-01’.
Periode tot: Geef de einddatum aan, bijvoorbeeld: ‘2026-12-31’.
Prioriteit: Voor het basistarief is de prioriteit altijd ‘1’.
Per seizoen maak je nieuwe tarieven aan. In de praktijk betekent dit vaak dat je één keer per jaar nieuwe tarieven instelt.
Stap 2: Prijzen invoeren
Open het tabblad Prijsspecificaties.
Kies de tariefstructuur die past bij jouw prijsmodel:
Klik op Wijzigingen opslaan om je tarieven te bewaren.
Tarieven testen
We raden altijd aan om testboekingen te maken via het reserveringen dashboard. Zo controleer je direct of alles correct is ingevuld.
Stap 3 (Optioneel): Aanvullende tarieven toevoegen
Soms worden extra tarieven gerekend, zoals tarieven per persoon per nacht. Volg deze stappen om aanvullende tarieven in te stellen:
Nieuw aanvullend tarief:
Navigeer naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven.
Klik bij de accommodatie op Tarieven.
Klik rechtsboven op Nieuw tarief > Nieuw aanvullend tarief.
Vul de gegevens in onder algemeen:
Omschrijving: Geef een duidelijke naam aan het aanvullende tarief, zoals ‘Prijs per persoon’.
Periode van: Geef de startdatum aan, bijvoorbeeld: ‘2026-01-01’.
Periode tot: Geef de einddatum aan, bijvoorbeeld: ‘2026-12-31’.
Prioriteit: Stel de prioriteit in vanaf ‘2’ (1 is de hoogste prioriteit deze is voor het basistarief, dan komt 2, dan komt 3, etc.).
Prijzen invoeren:
Ga naar het tabblad Prijsspecificaties om de tarieven in te voeren.
Kies de tariefstructuur die van toepassing is:
Selecteer de betreffende leeftijdsgroep:
Ga naar het tabblad Personen en selecteer hier de leeftijdsgroep waarvoor dit tarief geldt.Opslaan en testen:
Klik op Wijzigingen opslaan.
Voer testboekingen uit om te controleren of alles correct is ingesteld.
Administratieve instellingen
Voor elk soort tarief kun je administratieve instellingen aanpassen, zoals BTW-percentage en grootboekrekening.
Administratieve instellingen wijzigen:
Klik op Tarieven achter de betreffende accommodatie.
Klik op Bewerken bij het tarief.
Open het tabblad Administratief.
Stel onder andere het BTW-percentage en de grootboekrekening in.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Inbegrepen aantal personen
Wil je voor een tarief instellen dat het standaard een bepaald aantal personen bevat? Dat kan via het basistarief.
Inbegrepen personen instellen:
Klik op Tarieven achter de betreffende accommodatie.
Klik op Bewerken bij het basistarief.
Ga naar het tabblad Prijsspecificaties.
In de kolom Berekening kun je het aantal inbegrepen personen invullen.
Klik op Wijzigingen opslaan.
Let op: Als je de optie "Prijs per persoon" hebt aangevinkt, is het niet mogelijk om een inbegrepen aantal personen in te voeren.