Met jaarplaatsen bied je gasten de mogelijkheid om voor een langere periode te verblijven, bijvoorbeeld het hele jaar door op dezelfde standplaats.
In Recranet Booking kun je eenvoudig jaarplaatsen aanmaken, beheren, tarieven instellen en reserveringen dupliceren naar een nieuw seizoen.
Let op:
De module Jaarplaatsen is niet standaard geactiveerd.
Wil je deze functie gebruiken? Neem contact op met support@recranet.com om de module te laten activeren.
Jaarplaats toevoegen en beheren
Navigatie in Recranet
Ga in Recranet naar Instellingen > Arrangementen & kortingen > Jaarplaatsen voor een overzicht van bestaande jaarplaatsen of om een nieuwe jaarplaats toe te voegen.
Nieuwe jaarplaats toevoegen
Klik op Nieuwe jaarplaats
Bestaande jaarplaats bewerken
Klik op Bewerken bij de jaarplaats die je wilt aanpassen
Algemene eigenschappen van een jaarplaats
Bij het aanmaken of bewerken van een jaarplaats kun je de volgende basisgegevens instellen:
Titel – Geef elke jaarplaats een duidelijke, unieke naam.
Metatitel - Dit is de titel van een webpagina zoals die in zoekresultaten wordt getoond.
Periode – Stel de startdatum en einddatum van de jaarplaats in.
Deze velden zijn verplicht om de jaarplaats op te slaan.
Tarieven en accommodaties
Onder het tabblad Accommodaties en tarieven kun je accommodaties koppelen aan de jaarplaats. In deze regel voer je ook in wat de prijs is van het arrangement. Je kunt kiezen voor vaste prijs, een prijs per persoon of een prijs voor een specifiek aantal personen.
Aangepaste administratieve instellingen
Het is mogelijk om voor elke jaarplaats afwijkende annuleringsregels en betalingsvoorwaarden in te stellen. Dit biedt flexibiliteit en maakt het mogelijk om aan de specifieke behoefte van seizoengasten te voldoen. Dit kun je doen onder het tabblad Administratief.
Jaarplaats dupliceren
Het dupliceren van jaarplaats reserveringen naar het volgende jaar is een proces dat de overgang tussen seizoenen vergemakkelijkt. Hier volgt een stap-voor-stapuitleg om deze overgang soepel te laten verlopen.
Toegang tot jaarplaats instellingen
Nieuwe jaarplaats aanmaken
Volg hiervoor de stappen uit de uitleg onder jaarplaats aanmaken/ beheren en sla de jaarplaats op.
Selecteer jaarplaats voor volgend jaar
Open de jaarplaats voor het huidige seizoen. Selecteer onder “Jaarplaats volgend jaar” de zojuist aangemaakte jaarplaats voor het komende jaar en sla de wijzigingen op.
Reserveringen Dupliceren (in bulk)
Onderaan de pagina van de huidige jaarplaats vind je een kopje Jaarplaats reserveringen dupliceren. Hier kun je alle reserveringen die je gedupliceerd wilt hebben aanklikken en in batch overzetten naar het volgende jaar. Het is ook mogelijk om dit per reservering te doen.
Dupliceren van reservering naar volgend jaar (per reservering).
Open een reservering die momenteel is toegewezen aan de jaarplaats van het huidige jaar. Naast de knoppen “Afdrukken” en “E-mail” vind je een pijl-icoon dat naar beneden wijst. Klik hierop om een dropdownmenu te openen.
Selecteer “Dupliceren naar volgend jaar” uit het menu. De reservering wordt nu gedupliceerd naar het volgende jaar, overgenomen op de jaarplaats van het komende jaar.
Veelgestelde vragen
Kan ik meer dan 2 betalingstermijnen instellen voor seizoen-/ jaarplaatsen?
Ja, dit is zeker mogelijk. Voor seizoen- of jaarplaatsen kun je in de instellingen meerdere betalingstermijnen toevoegen. Dit doe je onder het "Administratief" tabblad, waar je de flexibiliteit hebt om diverse betalingstermijnen te configureren. Ook kun je ervoor kiezen om een betalingsvoorwaarde op een specifieke, vaste datum te zetten.
Hoe voeg ik een jaarplaats toe?
Om een reservering voor een jaarplaats toe te voegen, navigeer je naar het menu-item Reserveringen. Aan de bovenkant van deze pagina vind je een knop genaamd Jaarplaats toevoegen. Door hierop te klikken, kun je een seizoenplaats toevoegen met een vergelijkbaar proces als bij het boeken van standaard reserveringen. Het verschil is dat je voor een seizoenplaats geen specifieke datum via de kalender hoeft te kiezen, maar dat je uit een dropdownmenu een beschikbare jaarplaats kunt selecteren.