Arrangementen in je reserveringssysteem bieden een kans om speciale aanbiedingen te creëren die voor een korte periode gelden en vaak eenmalig zijn. Hieronder vindt je de stappen hoe je arrangementen kan aanmaken in je Recranet account.
Arrangementen aanmaken
Nieuw arrangement toevoegen
Navigeer in Recranet naar Instellingen > Arrangementen en kortingen > Arrangementen. Klik rechtsboven op “Nieuw arrangement” om een nieuwe aanbieding te creëren.
Algemene instellingen van het arrangement
Titel: Geef een wenselijke naam aan het arrangement.
Meta titel (title-tag): Zorg er voor dat de zoekwoorden waarop het arrangement gevonden moet worden in de zoekmachine in de meta titel van het arrangement staan. Bijvoorbeeld: "Pasen op de Veluwe".
Slug: De slug is een term die gebruikt wordt in het laatste deel van een URL die de locatie van een specifieke webpagina aangeeft. Deze wordt standaard automatisch gegeneerd voor het arrangement, maar kan ook handmatig ingesteld worden.
Periode vanaf/Periode tot: Geef het arrangement de wenselijke geldigheidsperiode.
Korte omschrijving: Deze omschrijving wordt weergegeven in het overzicht van de arrangementen op de website.
Uitgebreide omschrijving: Indien er gebruik wordt gemaakt van een arrangementen pagina op de website zal deze omschrijving hierop getoond worden.
Beheer van het arrangement: Je kan er voor kiezen om het arrangement te activeren en online beschikbaar te maken. Tevens kan er voor gekozen worden om het arrangement optioneel te maken. Daarnaast kan je er voor kiezen om het arrangement alleen te verrekenen als de data exact overeen komen met de data van een reservering.
Accommodaties en tarieven instellen
In het tabblad Accommodaties en tarieven kan je voor elke gewenste accommodatie een specifiek arrangement tarief instellen.
Klik op "Accommodatie toevoegen" en selecteer vervolgens de gewenste accommodatie uit het overzicht.
Vul onder de prijs het gewenste tarief van het arrangement voor de accommodatie in.
Geef aan of er personen inbegrepen zijn in het arrangement.
Geef aan of het tarief per persoon, per x aantal personen of per m2 berekend moet worden.
Via de knop "Batch bewerken" kan je direct voor meerdere accommodaties tarieven voor het arrangement aanmaken.
Overige instellingen van het arrangement
Via het tabblad Afbeeldingen is het mogelijk om foto's aan het arrangement toe te voegen. Daarnaast kan je in het tabblad Administratief het BTW tarief en grootboekrekening van het arrangement aanpassen mocht dit wenselijk zijn. Ook is het mogelijk om hier specifieke betalingsvoorwaarden en annuleringsregelingen voor het arrangement in te stellen.
Tevens kunnen er specifieke bijlages en voorwaarden voor de reserveringsbevestiging van het arrangement toegevoegd worden, en kan er gekozen worden of gasten dit moeten ondertekenen. Mocht het wenselijk zijn is het ook mogelijk om specifieke opmerkingen toe te voegen aan de reserveringsbevestiging van het arrangement.