Les circuits de validation des IBAN fournisseur sont disponibles à partir de l'abonnement Premium.
La validation des IBAN est une mesure de sécurité essentielle qui permet de s'assurer que les coordonnées bancaires de vos fournisseurs sont fiables avant d'effectuer des paiements.
✍️ En mettant en place un circuit de validation des IBAN fournisseurs, dès lors qu’un nouvel IBAN est saisi ou modifié sur un fournisseur, une validation devient obligatoire avant tout paiement.
Cette étape de vérification protège votre entreprise contre les risques de fraude et les erreurs de paiement.
Configuration d'un circuit de validation
Accédez à Paramètres entreprise > Gestion de l’équipe > Circuits de validation.
Cliquez sur + Créer un circuit.
Choississez le périmètre d’application IBAN fournisseurs.
Sélectionnez les préparateurs autorisés à demander la validation d’un IBAN, à condition d’avoir accès aux factures fournisseurs..
Sélectionnez les approbateurs autorisés à valider et effectuer les paiements.
Consultez l'article Créer un circuit de validation pour plus de détails.
Processus de validation des IBAN
⚠️ Une fois le circuit mis en place, tant que l'IBAN n'est pas validé, aucun paiement ne peut être effectué vers ce fournisseur.
Cas d'un nouvel IBAN
Lorsqu'un préparateur traite une facture d'achat et que l’outil de reconnaissance visuelle (OCR) détecte un nouvel IBAN pour un fournisseur, ou un IBAN différent de celui déjà enregistré :
Une alerte s'affiche automatiquement, indiquant la détection d'un nouvel IBAN.
Le préparateur peut comparer l'IBAN détecté avec celui enregistré.
S'il décide de soumettre le nouvel IBAN, il peut joindre un justificatif (ex. : RIB) pour appuyer la demande.
La facture passe alors au statut À valider, en attente de la validation de l'IBAN par l'approbateur désigné.
Modification manuelle de l'IBAN
Si un gestionnaire reçoit une demande explicite d'un fournisseur pour modifier son IBAN :
Accédez à la fiche du fournisseur via Gestion des fournisseurs.
Dans la section Informations bancaires, demandez un changement d'IBAN.
Renseignez le nouvel IBAN et joignez un justificatif.
Le statut de l'IBAN passe alors à À valider.
Rôle de l'approbateur d'IBAN
L'approbateur d'IBAN dispose d'un onglet dédié À valider, listant toutes les demandes en attente.
En accédant à la fiche du fournisseur, il peut consulter les informations générales, les informations bancaires actuelles, et la demande de modification.
En cliquant sur Traiter, il visualise le détail de la demande : l'IBAN actuel, le nouvel IBAN proposé, et le justificatif fourni.
Il peut alors Valider ou Refuser la demande.
✍️ En cas de validation, le statut de l'IBAN passe à Validé, débloquant ainsi les paiements vers ce fournisseur.
Prochaines étapes
Fiches fournisseur
Renseignez et compléter vos fiches fournisseur pour simplifier le suivi de vos factures d'achat
Circuit de validation des paiements
Mettez en place des circuits de validation de contrôle des paiements, pour aller encore plus loin dans la sécurisation