Qu'est-ce que le format Factur-X ?
Factur-X est l’un des trois formats acceptés dans le cadre de la facturation électronique, avec UBL et CII. Il associe deux composants dans un même document :
un fichier PDF lisible par une personne ;
un fichier XML structuré, lisible automatiquement par les systèmes.
ℹ️ Ce format permet de respecter les exigences de la réforme tout en conservant une facture facile à consulter.
Désormais, lorsqu'une facture au format Factur-X est importée dans Pennylane, elle n'est plus lue par l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) mais par une fonction logicielle dans notre code applicatif, le “XML Parser”, ou “Liseuse XML”.
Voir article sur l'OCR Pennylane.
Quels sont les avantages pour votre cabinet ?
Gagner du temps : les données pré-saisies dans le module de saisie des factures sont plus fiables. Le XML Parser offre une meilleure performance que l'OCR étant donné qu’il traite des données déjà structurées dans le fichier XML et les données sont lues de manière instantanée.
Optimiser votre activité : Le fichier XML est une mine d’or d’informations, dans laquelle on peut retrouver plus efficacement les données de facturation mais aussi à moyen terme les données relatives à la transaction (lignes de facturation notamment).
Gagner en sérénité : le XML Parser est interne à Pennylane. C’est notre technologie qui gère efficacement le traitement des données et des factures. Il n'y a donc pas de dépendance aux tiers.
Se conformer aux exigences de l'administration: dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les factures électroniques doivent respecter un des 3 formats exigés (CII, UBL, Factur-X)
ℹ️ Toutes les factures clients éditées sur Pennylane sont au format Factur-X depuis Juin 2022.
Importer une facture au format Factur-X dans Pennylane
Vous pouvez importer des factures au format Factur-X de plusieurs façons, selon le volume de documents à traiter et votre mode de fonctionnement.
Importer une ou plusieurs factures : les factures Factur-X s'importent comme n'importe quelle autre facture (dépôt de fichiers, import par e-mail, connecteur cloud, etc.). Pour en savoir plus, consultez l'article Paramétrer l'import automatique des factures.
Importer un grand volume de factures : si vous souhaitez créer en masse des factures Factur-X à partir d'un fichier Excel, consultez l'article Importer des factures Factur-X en masse depuis Excel.
Automatiser les imports : vous pouvez également transmettre vos factures Factur-X via l'API Pennylane. Consultez la section ci-dessous.
Lors de l'import, Pennylane recherche automatiquement la présence d'un fichier XML intégré au PDF :
si un fichier XML est présent, la facture est analysée par le XML Parser ;
sinon, elle est traitée par le moteur OCR.
Pour un import unitaire, consultez Paramétrer l'import automatique des factures. Une facture Factur-X reste un fichier PDF doublé d'un fichier XML.
Extraction automatique des quantités
Lors de l’import d’une facture fournisseur au format Factur-X, Pennylane extrait automatiquement les quantités et les unités présentes dans le fichier XML, puis les renseigne dans les champs Quantité 1 et Unité 1 de chaque ligne comptable — sans ressaisie manuelle.
Les quantités extraites ne sont visibles que si la fonctionnalité Quantités comptables est activée sur le dossier. Sinon, elles sont conservées par Pennylane et s’affichent automatiquement dès l’activation des quantités.
Les factures importées avant la mise à disposition de cette fonctionnalité (30/06/2026) ne peuvent pas être retraitées rétroactivement.
Pour en savoir plus, consultez l’article Gérer les quantités dans Pennylane.
Importer des factures au format Factur-X via l’API
Il est désormais possible d’envoyer automatiquement des factures au format Factur-X à Pennylane via l’API.
ℹ️ Cette option est disponible à partir du plan Essentiel.
Pour importer une facture Factur-X via l’API :
Générez un token API avec e_invoices:all
Utilisez cet endpoint pour envoyer le fichier.
Pennylane lit le document, crée automatiquement la facture et les écritures associées.
Le fichier pourra être ensuite transmis à la plateforme de réception du client (si applicable).
En cas d’erreur de format, l’API renvoie une alerte explicite.
ℹ️ Cette fonctionnalité s’adresse :
aux éditeurs de logiciels de facturation connectés à Pennylane en tant que PA.
aux entreprises disposant d’un ERP et qui ont choisi Pennylane comme plateforme agréée.
Identifier une facture Factur-X
Dans le module de saisie des factures, les factures Factur-X sont identifiables grâce à l'icône fx qui apparaît dans la colonne Source, en complément de la source d'import.
