Navigatie in het expeditieportaal
Na de registratie ziet u het zijmenu van het expeditieportaal. De belangrijkste onderdelen zijn:
A. Chauffeurslijst
Bevestigde chauffeurs: Chauffeurs die reeds zijn goedgekeurd en aan uw bedrijf zijn gekoppeld.
Chauffeursaanvragen: Binnenkomende aanvragen voor chauffeurstoegang die wachten op goedkeuring. U kunt de aanvragen direct accepteren onder "Actie".
Om te weten te komen hoe u zelf chauffeurs kunt toevoegen, raadpleeg het artikel "Hoe kan ik een chauffeur aan mijn bedrijf koppelen?"
Daarnaast kunt u de volgende acties uitvoeren:
Chauffeursgegevens bewerken
Chauffeur uit de lijst verwijderen
Slot-merge en slot-splitting voor chauffeurs activeren. Of dit mogelijk is, hangt af van de instellingen van de betreffende terminal.
Deze functies vindt u door in de chauffeurslijst helemaal naar rechts te scrollen en op het menu met drie punten te klikken.
B. Slots
Slot-boeking: Boek nieuwe terminalslots voor uw chauffeurs. Voor een nadere toelichting raadpleeg het artikel "How can I book a slot for my Driver?"
Slot-lijst: Overzicht van alle geboekte slots.
Transactielijst: Overzicht van alle voorgaande slots en de bijbehorende gegevens.
Slot-bezetting: Overzicht van het slotgebruik en de capaciteit van de betreffende terminal. U kunt rechtsboven een specifieke terminal selecteren. Zo kunt u zien welke slots u nog kunt boeken.
De bedrijfsbrede slotinstellingen kunt u beheren via "Instellingen".
C. Gebruikersbeheer
Beheer de portaalgebruikers binnen uw bedrijf. U kunt via de knop "Invite User" extra collega's toevoegen die het portaal kunnen gebruiken. Zij worden automatisch toegevoegd als "User". Daarmee kunnen de toegevoegde gebruikers alle essentiële functies uitvoeren.
Wilt u toch een extra "Admin" toevoegen, neem dan contact op met "support@passifyapp.de". Wij kunnen u dan verder helpen.
D. Instellingen
Configureer bedrijfsgerelateerde instellingen, zoals de slotinstellingen en de synchronisatie met German Ports.
E. Mijn profiel
Wijzig de taal van het portaal. Het portaal is momenteel beschikbaar in het Duits, Engels, Roemeens en Spaans.
Daarnaast kunt u uw adres wijzigen. Wilt u uw naam of uw btw-identificatienummer wijzigen, neem dan contact op met "support@passifyapp.de".
F. Helpcentrum
Toegang tot ons support-helpcentrum om ondersteuning te verkrijgen.
G. Terminaloverzicht
Weergave van de terminals die voor uw bedrijf beschikbaar zijn. Bij privé- of beperkte toegang kunt u via de rechter "Actie"-mogelijkheid toegang tot deze terminals aanvragen.
Wat u na de registratie kunt doen
Na voltooiing van de registratie kunnen expeditiebedrijven:
Chauffeurs aan de lijst toevoegen en beheren
Terminalslots boeken en monitoren
GoKeys kopen en beheren (Een GoKey is een digitale toegangssleutel die vereist is voor toegang tot terminals in Hamburg, Duitsland, en niet nodig is voor TTI Algeciras.)
Gebruikers en bedrijfsinstellingen beheren
Opmerking:
Voor TTI Algeciras zijn uitsluitend de onderdelen slot-boeking en chauffeursbeheer relevant. Een GoKey is niet vereist.