1. Réception et activation du compte
En tant qu'administrateur, vous recevez un email d’invitation fin novembre.
Il suffit de cliquer sur le lien, créer votre mot de passe et vous êtes immédiatement connecté.
2. Paramétrage entreprise
La première étape consiste à vérifier vos informations d’entreprise : nom, SIRET, coordonnées. Tout est déjà pré-rempli, vous n’avez qu’à valider.
3. Ajout des effectifs
Cas SIRH existant :
Si vous utilisez un SIRH, Paladin se connecte directement et vos effectifs sont importés. La synchronisation est ensuite gérée automatiquement par Paladin à chaque modification dans votre SIRH.
Cas sans SIRH compatible :
Si vous n’avez pas de SIRH ou s’il n’est pas dans la liste, vous pouvez importer vos effectifs via un simple fichier Excel ou les saisir manuellement.
5. Continuité avec l’ancien SPST
Pour assurer une transition fluide, vous pouvez importer les fichiers de votre ancien SPST (attestations de visite). Cela nous permet de récupérer l’historique de suivi de vos collaborateurs et de gérer correctement la planification des visites, notamment pour éviter les doublons.
6. Ajout des risques
L'ajout des risques est un moment clé du paramétrage, car cette étape permet :
d’adapter le type de suivi médical nécessaire pour vos collaborateurs
de donner l’information à nos équipes Sano pour qu’elles puissent réaliser correctement les tâches comme celles de la rédaction de la Fiche Entreprise.
7. Identification des salariés CSE
Enfin, Paladin vous propose d’identifier les membres du CSE, qui auront un accès spécifiques à partir de mars 2026 (déclaration et consultation des réunions, consultation de documents...)