Het afsluiten van een praktijkabonnement in OurMind is eenvoudig en kan door één van de gebruikers zelf worden geregeld. Deze gebruiker wordt automatisch beheerder van het praktijkaccount en kan daarna andere gebruikers toevoegen of verwijderen, en per persoon instellen of de OurMind Assistant aan of uit staat. Het instellen van een praktijkabonnement kost een paar minuten.
Wat betekent een praktijkabonnement?
Met een praktijkabonnement werken meerdere gebruikers binnen één gezamenlijk account. Er is één beheerder die:
gebruikers kan aan- en afmelden voor OurMind
per gebruiker de OurMind Assistant kan in- of uitschakelen
overzicht heeft over het abonnement en de facturatie
Stappenplan: praktijkabonnement instellen
Stap 1: Inloggen
De gebruiker die beheerder wordt van het praktijkaccount logt in bij OurMind via:
app.ourmind.ai
Stap 2: Naar Billing and Plan
Ga linksonder naar Accountinstellingen en kies vervolgens voor Billing and Plan.
Selecteer Yearly of Monthly
Kies daarna voor Practice Account
Stap 3: Gebruikers en betaling instellen
Er verschijnt een nieuw scherm waarin je:
het gewenste aantal gebruikers kiest
de betaalgegevens invoert
Rond de betaling af om het praktijkabonnement te activeren.
Stap 4: Organisatie-instellingen verschijnen
Na een succesvolle betaling ga je terug naar je accountinstellingen.
Na het herladen van de pagina verschijnt nu de optie Organisatie-instellingen.
Stap 5: Praktijknaam en gebruikers toevoegen
In de organisatie-instellingen kun je:
de naam van de praktijk invoeren
andere gebruikers uitnodigen door hun e-mailadres in te vullen
De startdatum van het praktijkabonnement is automatisch ook de startdatum voor alle uitgenodigde gebruikers.
Wanneer zij op de link in de uitnodigingsmail klikken, worden ze direct toegevoegd aan het praktijkabonnement en hoeven zij zelf niets meer te regelen.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit of vinden jullie het prettig als we meekijken of helpen bij het instellen van het praktijkabonnement? Neem dan gerust contact op via de helpdesk, we helpen graag.