Het afsluiten van een praktijkabonnement in OurMind is eenvoudig en kan door een van de collega's zelf worden geregeld. Deze collega wordt automatisch beheerder van het praktijkabonnement en kan daarna collega's uitnodigen en beheren. Het instellen kost een paar minuten.
Wat betekent een praktijkabonnement?
Met een praktijkabonnement (in OurMind het abonnement Practice) werken meerdere collega's binnen één gezamenlijk abonnement, met minimaal twee gebruikers. Er is één beheerder die:
collega's kan uitnodigen en verwijderen
kan instellen of de OurMind Assistant voor collega's aan staat
overzicht heeft over het abonnement en de facturatie
Stappenplan: praktijkabonnement instellen
Stap 1: Inloggen
De collega die beheerder wordt van het praktijkabonnement logt in bij OurMind via app.ourmind.ai.
Stap 2: Naar Facturatie en abonnement
Ga naar Facturatie en abonnement (app.ourmind.ai/settings/billing). Onder Je huidige abonnement klik je op Abonnement upgraden (of Abonnement wijzigen als je al een betaald abonnement hebt).
Stap 3: Kies het Practice-abonnement
Er opent een venster met de vraag Naar welk abonnement wil je overstappen?
Kies bovenaan of je Maandelijks of Jaarlijks wilt betalen. Bij jaarlijkse facturatie bespaar je 10%.
Kies onder Voor organisaties het abonnement Practice. Dit abonnement wordt berekend per gebruiker (minimaal 2 gebruikers).
Stap 4: Gebruikers en betaling instellen
Je komt nu in het betaalscherm. Kies daar het aantal gebruikers, vul je betaalgegevens in en rond de betaling af om het praktijkabonnement te activeren.
Stap 5: Organisatie-instellingen openen
Na een succesvolle betaling ververs je de pagina. Klik linksonder op het profielicoontje: daar staat nu ook Organisatie-instellingen.
Stap 6: Organisatienaam en collega's toevoegen
In de organisatie-instellingen kun je:
bij Organisatiegegevens de Organisatienaam invullen, bijvoorbeeld de naam van je praktijk;
collega's uitnodigen via Collega uitnodigen. Vul één of meer e-mailadressen in, gescheiden door komma's;
bij Openstaande uitnodigingen zien wie nog niet heeft gereageerd, en een uitnodiging annuleren.
De startdatum van het praktijkabonnement is automatisch ook de startdatum voor alle uitgenodigde collega's. Wanneer zij op de link in de uitnodigingsmail klikken, worden ze toegevoegd aan het praktijkabonnement en hoeven zij zelf niets meer te regelen.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit of vinden jullie het prettig als we meekijken of helpen bij het instellen van het praktijkabonnement? Neem dan gerust contact op via de helpdesk, we helpen graag.