Het automatisch doorsturen van ziekteverzuim-periodes is mogelijk voor de Koppeling met Nmbrs. Voor het laten werken van deze synchronisatie is het belangrijk dat de volgende toegang open staat in de Nmbrs-api:
Absence_GetList
Absence_Insert
Absence_RecoveryInsert
AbsenceNotication_Insert.
Volg onderstaande stappen om de synchronisatie te gebruiken.
Ga naar ziekteverzuim en bekijk welke huidige periodes zijn gesynchroniseerd:
-
staat voor gesychroniseerd met het salarispakket-
staat voor niet gesynchroniseerd met het salarispakket.
Klik op 'nieuw ziekteverzuim' en voer hier alleen de begindatum in.
Laat de 'tot en met'-datum open. Vul deze datum pas in zodra het personeelslid beter is. Zo kan de synchronisatie met Nmbrs goed verlopen.
Klik op 'verzenden'. De ziekteperiode wordt hierna direct gesynchroniseerd. Is dit gelukt, dan is het groene vinkje zichtbaar in de kolom 'nmbrs'.
Check in Nmbrs of de periode is doorgekomen. De ziektedagen in Nmbrs worden gebaseerd op het werkrooster in Nmbrs en niet op de uren/dagen in TactiPlan.
Is het synchroniseren mislukt? Dan kan het zijn dat de periode in TactiPlan overlapt met een al bestaand ziekteverzuim in Nmbrs. Pas hiervoor eerst de overlappende periode aan en synchroniseer opnieuw.
Is een personeelslid gedeeltelijk ziek? Dan kan dit in Nmbrs worden bijgehouden in de ziekteperiode. In TactiPlan kan gebruik worden gemaakt van de optie Langdurig ziekteverzuim.
Is het personeelslid weer beter? Voer dan de einddatum in in TactiPlan via de knop 'wijzigen'. De ziekteperiode wordt hierna aangepast in Nmbrs.
Percentages ziekteverzuim
In TactiPlan kunnen er geen ziektepercentages worden ingevoerd vanwege de nieuwe functionaliteit 'langdurig ziekteverzuim'. Om deze reden worden ziekte-periodes altijd voor 100% naar Nmbrs verstuurd via de synchronisatie. Voeg het percentage daarom in Nmbrs in volgens onderstaande richtlijnen:
Bij ziekteverzuim zonder einddatum: voeg in Nmbrs een melding toe aan het dossier met het gewenste percentage.
Bij ziekteverzuim met einddatum: voeg in Nmbrs een melding toe aan het dossier met het gewenste percentage. Zorg ervoor dat het ziekteverzuim in TactiPlan handmatig wordt aangepast naar deze nieuwe einddatum.
Overname account met synchronisatie
Indien het nodig is dat oude ziekteperiodes niet meer worden gesynchroniseerd, dan kan hier op de achtergrond een reset voor worden gedaan. Dit komt bijvoorbeeld voor bij een overname. In de koppeling met Nmbrs komen na het 'resetten' alleen nieuwe ziekteverzuim-periodes door.