Voor het berekenen van een reisvergoeding per werkdag kunnen de totale werkdagen worden aangehouden. De feitelijk gewerkte dagen kunnen zo via rapportages worden doorgezet naar de salarisadministratie. In het salarispakket kan een vaste reisvergoeding per dag worden ingesteld. Zo kan er automatisch een vergoeding per maand plaatsvinden voor woon-werk-kilometers.
Via de module km-registratie worden er doorgaans alleen variabele kilometers opgegeven, zoals zakelijke kilometers. Werkt het personeel echter op verschillende locaties en reizen ze elke dag andere kilometers? Dan kan het handig zijn om de (extra) woon-werk-kilometers op te laten geven via de app.
Thuiswerkdagen
Als er een standaard vergoeding geldt voor woon-werk-kilometers, kan het belangrijk zijn om de vergoeding te verlagen zodra er veel wordt thuis gewerkt. Onderstaande methodes zouden hiervoor kunnen worden toegevoegd aan de instellingen.
Het laten opgeven van de reisdagen via km-registratie. Deze reisdagen komen in het maandoverzicht door. Dit is vooral handig als er veel sprake is van thuiswerkdagen. Aan de reisdagen kan direct een reisvergoeding per dag worden gekoppeld.
Het laten opgeven van de thuiswerkdagen via km-registratie. Deze thuiswerkdagen komen in het maandoverzicht door zodat deze apart kunnen worden doorgegeven aan de salarisadministratie. De salarisadministratie kan deze dagen in mindering brengen van de reisdagen.
Het inzien van de thuiswerkdagen via rapportages, zodat thuiswerkdagen in mindering kunnen worden gebracht van de kilometervergoeding per maand. In dit geval kan er een taak 'thuiswerk' worden aangemaakt. In het maandoverzicht kan hier een kolom voor worden toegevoegd. Werkt een personeelslid op één dag zowel op locatie als thuis? Dan is deze optie niet geschikt.
Komt thuiswerken weinig voor? Dan kan er ook een standaardvergoeding worden berekend voor reiskilometers, waarbij er een gemiddelde wordt aangehouden per maand.