Voor het berekenen van een reisvergoeding per werkdag kunnen de totale gewerkte dagen aangehouden worden in TactiPlan. Deze feitelijk gewerkte dagen kunnen via de pagina rapportages worden doorgezet naar de salarisadministratie. Aan deze dagen kan een vaste reisvergoeding per dag gelinkt worden, zodat er automatisch een vergoeding per maand berekend kan worden.
Om deze reden hoeven er via de module km-registratie doorgaans alleen zakelijke of overige kilometers opgegeven te worden. Werkt het personeel echter op verschillende locaties en reizen ze elke dag andere kilometers? Dan kan het handig zijn om de (extra) woon-werk-kilometers op te laten geven via de app.
Thuiswerkdagen
Voor het berekenen van een standaard vergoeding voor de woon-werk-vergoeding kan het belangrijk zijn om de vergoeding te verlagen zodra er veel thuis wordt gewerkt. Hier zijn verschillende methodes voor:
het laten opgeven van de reisdagen via km-registratie. Deze reisdagen komen in het maandoverzicht door;
het laten opgeven van de thuiswerkdagen via km-registratie. Deze thuiswerkdagen komen in het maandoverzicht door zodat deze apart kunnen worden doorgegeven aan de salarisadministratie. De salarisadministratie kan deze dagen in mindering brengen van de reisdagen.
het verzamelen van de thuiswerk-dagen via rapportages, zodat het aantal thuiswerkdagen in mindering kan worden gebracht van de reisdagen. In dit geval kan er een taak 'thuiswerk' aangemaakt worden waar het personeelslid uren voor kan opgeven.
Werkt een personeelslid op één dag zowel op locatie als thuis? Dan is optie 3 niet geschikt.