Twee keer per jaar wordt de klok verzet: in het voorjaar naar zomertijd, en in het najaar naar wintertijd. Voor de meeste mensen is dit slechts een kleine aanpassing, maar in de zorg – waar nachtdiensten voorkomen – heeft het directe gevolgen voor de planning, urenregistratie en ORT-berekening.
Planners moeten hierbij rekening houden met een correcte registratie van gewerkte uren tijdens de overgangsnachten. Ook medewerkers kunnen dit zelf controleren en eventueel aanpassen via de functionaliteit voor urencontrole.
Werkwijze bij Zomertijd (klok één uur vooruit)
In de nacht dat de zomertijd ingaat, wordt de klok verzet van 02:00 naar 03:00 uur. Een nachtdienst die normaal 8 uur zou duren, duurt effectief maar 7 uur. Om dit goed te registreren:
Rooster aanpassing: Splits de dienst op, bijvoorbeeld in twee blokken vóór en na 02:00 uur. Zo kan de planning correct worden vastgelegd als een 7-urige dienst.
Plus-/minuren: Door het opknippen van de dienst telt het 'ontbrekende uur' niet mee voor de plus-/minuren.
Urencontrole: Medewerkers kunnen zelf via urencontrole het aantal gewerkte uren aanpassen indien nodig.
Toeslagen: Er wordt automatisch minder ORT (onregelmatigheidstoeslag) berekend, omdat er een uur minder gewerkt wordt.
Werkwijze bij Wintertijd (klok één uur achteruit)
Bij de overgang naar wintertijd wordt de klok om 03:00 uur teruggezet naar 02:00 uur. Hierdoor duurt een dienst in werkelijkheid een uur langer. Voor een correcte registratie:
Rooster aanpassing: Plan een extra uur tussen 02:00 en 03:00 uur in, zodat een 8-urige dienst als 9-urige dienst wordt geregistreerd.
Plus-/minuren: Dit extra uur telt mee voor de plusuren zodra het is ingeroosterd of goedgekeurd.
Urencontrole: Medewerkers kunnen zelf ook het extra uur toevoegen via urencontrole.
Toeslagen: Zodra het extra uur is geregistreerd, wordt hier ook de bijbehorende ORT over berekend.
Praktisch advies voor planners
✔ Check tijdig de nachtdiensten in het weekend waarin de tijd verandert
✔ Pas roosters aan voor correcte registratie en vergoeding
✔ Informeer medewerkers over wat zij zelf kunnen controleren of aanpassen
✔ Controleer of ORT-berekening overeenkomt met het aantal gewerkte uren