Volg de stappen uit dit artikel voor:
Opmerking toevoegen (zichtbaar in het persoonlijke en/of of gehele rooster)
Notitie toevoegen (alleen zichtbaar voor hoofdgebruikers).
Opmerking toevoegen
Voor het toevoegen van een opmerking die ook zichtbaar is voor het personeel, kan er een regel worden toegevoegd. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
ga naar de pagina roosters en selecteer een week;
vink de regel aan waar de opmerking boven komt;
klik op het kleine pijltje
en kies voor 'opmerking invoegen' in de selectielijst.
Er verschijnt een nieuwe, lege opmerkingsregel;
klik op het potloodje om een opmerking toe te voegen die zichtbaar is in het gehele rooster;
koppel eventueel de naam van een personeelslid aan de opmerking. De opmerking is dan zowel zichtbaar in het gehele als in het persoonlijke rooster;
klik op de knop 'publiceren' om de wijziging op te slaan en te tonen aan het personeel.
Notitie toevoegen
Volg onderstaande stappen om een notitie toe te voegen bij een dienst, die alleen zichtbaar is voor hoofdgebruikers:
ga naar de pagina roosters en selecteer een week;
klik in het rooster op het notitieblokje
bij een dienst. Er verschijnt een notitieveld;voer de notitie in en klik op 'wijzigen';
De notitie valt nu op vanwege het oranje symbool
.Klik op 'publiceren' om de wijziging te laten tonen voor de andere hoofdgebruikers die in de planning werken.
Via de pagina 'publicaties' is tevens zichtbaar wanneer de laatste wijziging is gedaan.