Volg onderstaande stappen om de variabele gegevens via een automatische koppeling door te geven aan de salarisadministratie. Doe dit na het volgen van het Stappenplan urenverwerking, om er zeker van te zijn dat de juiste gegevens worden doorgegeven.
Ga naar rapportages en vervolgens naar het tabblad 'koppeling'
Selecteer de vorige maand waarover de variabele gegevens worden doorgezet.
Selecteer de vinkjes bij de verschillende contractsoorten.
Klik op 'exporteren'.
Check gegevens
Is het nodig eerst nog de gegevens in te zien voordat deze geëxporteerd worden? Ga dan naar 'rapportages' - 1e tabblad - en selecteer de juiste periode om de gegevens in te kunnen zien.
Melding na export
Na het exporteren is er een melding zichtbaar over of het exporteren gelukt is.
Neem eventueel contact op met uw salarisadministrateur als er zich een foutmelding voordoet. Een foutmelding kan bijvoorbeeld voorkomen als een personeelsnummer nog moet worden gekoppeld op de pagina personeel of als er een personeelslid uit dienst is (alleen bij koppeling met Loket). Is het personeelsnummer én verloningsnummer zichtbaar in de foutmelding? Check dan via de pagina personeel om welk personeelslid de foutmelding kan gaan.
Personeelslid uit dienst
Is een personeelslid uit dienst? Laat het personeelslid dan nog in TactiPlan staan totdat de koppeling is gebruikt voor de laatste maand binnen het contract. Doet er zich een foutmelding voor (in de koppeling met Loket)? Dan kunnen gegevens van het personeelslid dat uit dienst treedt, handmatig worden doorgegeven.