Gebruik de module afsluiting om een maand af te kunnen sluiten zodat er over die periode geen wijzigingen meer kunnen worden gedaan. Hiermee kan voorkomen worden dat er achteraf verschillen ontstaan in de geregistreerde uren en de uren die naar de salarisadministratie zijn verstuurd. Denk bijvoorbeeld aan de geaccordeerde uren of de wijziging van een contract.
Volg onderstaande stappen om een periode af te sluiten:
Ga in het adminaccount naar de pagina afsluiting.
Klik vervolgens op het potlood-icoontje. Onderstaand scherm verschijnt:
Geef de datum aan bij 'afgesloten t/m'.
Klik vervolgens op 'ok'.
Afsluiting ongedaan maken
Is het nodig dat een afgesloten periode hierna tijdelijk wordt heropend? Dan kan de hoofdgebruiker deze datum weer terug zetten via de pagina afsluiting.
Toegang pagina 'afsluiting'
Enkel hoofdgebruikers met adminrechten of toegang tot alle modules kunnen de pagina afsluiting inzien en bewerken.