Volg onderstaande stappen voor het samenvoegen van groepen in het rooster:
Ga naar roosters en selecteer de week waarop een groep mag worden samengevoegd.
Klik hier op 'groepen samenvoegen'.
Geef vervolgens bij 'groep' aan waar de kinderen naartoe worden verplaatst. De 'toegevoegde groep' is de groep die wordt samengevoegd op het tijdstip dat bij 'begin' en 'eind' wordt aangegeven.
Voer de tijdstippen in en klik op 'opslaan'.
Na het samenvoegen wordt de groep waar geen kinderen meer staan in het donkergrijs getoond. De groep waar de kinderen naartoe zijn verplaatst, wordt met een ster (*) aangegeven.
Hierna is het mogelijk om de tijden of de dienst van het personeelslid op de samengevoegde groep aan te passen. Verplaats het personeelslid bijvoorbeeld naar de groep waar de kinderen heen zijn verplaatst.
Via de gekleurde BKR-balk is zichtbaar dat er kinderen zijn samengevoegd (aangegeven met een *).
Wekelijks groepen samenvoegen
Komt een samenvoeging van dezelfde groep vaak voor? Volg dan onderstaande stappen om een samenvoeging over te nemen uit een ander rooster.
Klik hiervoor in het rooster van een nieuwe week op 'groepen samenvoegen'.
Klik op de knop 'importeren'. Het volgende scherm opent:
Kies een week waar de samenvoeging uit mag worden overgenomen en klik op 'importeren' om op te slaan.
Klik vervolgens op 'opslaan' om de samenvoeging op te slaan.
Het is niet mogelijk om groepen al samen te voegen in het basisrooster. Gebruik bovenstaande uitleg voor het importeren van een samenvoeging uit een andere week. Voor de BKR is het van belang dat de groepen in de basis gescheiden blijven, net zoals ze in de kindplanner apart van elkaar staan. In TactiPlan kunnen de groepen alleen via de pagina roosters worden samengevoegd.