Bij de ingang van het maandabonnement wordt er een uitnodiging verstuurd voor de automatische incasso. Zodra de machtiging hiervoor is ondertekend, wordt het maandbedrag automatisch geïncasseerd. Dit gebeurt achteraf, rond de 6e dag van de nieuwe maand. De factuur wordt tevens apart verzonden ter vooraankondiging van de incasso.
Na het ondertekenen van de machtiging kan de eerstvolgende maandfactuur automatisch worden afgeschreven. Facturen die al verstuurd waren voor het ondertekenen van de machtiging kunnen handmatig worden overgemaakt .
Instellen maximum bedrag
Hierbij is het mogelijk om een limiet in te stellen. Houd er rekening mee dat een bedrag niet kan worden geïncasseerd als het maandbedrag hoger uitkomt dan het limiet. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als het aantal personeelsleden is toegenomen.
Kan ik zelf het rekeningnummer wijzigen?
Het rekeningnummer van een machtiging kan niet gewijzigd worden. Op verzoek stuurt onze administratie een nieuwe uitnodiging voor automatische incasso zodat er een machtiging kan worden gegeven voor een andere bankrekening.