Wanneer het einde van het jaar in zicht komt, is het tijd voor de jaarafsluiting. Drie maanden na de start van het nieuwe jaar wordt de wijzigingsperiode afgesloten in TactiPlan. Na 1 april van het nieuwe jaar is het niet meer mogelijk om wijzigingen door te voeren voor het voorgaande jaar. Alleen bij uitzondering kan het voorgaande jaar weer worden opengezet.
Volg onderstaande stappen om het jaar af te sluiten:
Controle op de pagina personeel
Check voor alle personeelsleden hoe de contracten zijn ingevoerd. Dit kan via de pagina personeel. Bekijk naast de afgesproken contracturen per week tevens de werkuren per dag. Zie eventueel het artikel Contract aanpassen voor een toelichting op het wijzigen van uren.
Verlofoverzicht
Controleer de periodes van verlof en ziekteverzuim via het verlofoverzicht. Bekijk hier of de uren per dag juist berekend zijn.
Urenregistratie
Controleer bij urenregistratie de waarschuwingen achter de weken en los deze waar mogelijk op.
Plus-/minuren
Ga naar de pagina plus-/minuren en kies voor het uitbetalen of corrigeren van de plus-/minuren. Indien dit niet wordt gedaan, kan het personeel ook uren meenemen naar het nieuwe jaar.
Verlof uitbetalen of corrigeren
Ga naar de verlofkaart en zet verlofuren eventueel op uitbetaald of maak - indien nodig - een correctie op het saldo. Wil het personeelslid uren meenemen naar het volgende jaar en kan dit volgens de CAO? Laat de uren dan staan. Deze verlofuren worden automatisch bij het verlof van het nieuwe jaar bijgeschreven.
Het nieuwe verlofsaldo is zichtbaar vanaf 1 januari van het nieuwe jaar.