Wanneer het einde van het jaar in zicht komt, is het tijd voor de jaarafsluiting. Na drie maanden wordt de wijzigingsperiode afgesloten in TactiPlan en zijn er geen aanpassingen meer mogelijk over het voorgaande jaar. Alleen bij uitzondering kan het voorgaande jaar hierna weer worden opengezet.
Volg onderstaande stappen om het jaar af te sluiten:
Check bij 'personeel'
Controleer voor alle personeelsleden hoe de contracten zijn ingevoerd. Dit kan via de pagina personeel - tabblad 'overzicht'. Bekijk naast de afgesproken contracturen per week tevens de werkuren per dag. Zie eventueel het artikel Contract aanpassen voor een toelichting op het wijzigen van de uren.
Verlofoverzicht
Controleer de periodes van verlof en ziekteverzuim via het verlofoverzicht. Controleer ook of verlof overlapt met ziekteverzuim.
Urenregistratie
Controleer bij urenregistratie de waarschuwingen achter de weken en los deze waar mogelijk op.
Plus-/minuren
Ga naar plus-/minuren en kies voor het uitbetalen of corrigeren van de plus-/minuren.
Verlof uitbetalen of corrigeren
Ga naar de verlofkaart en zet op verzoek verlofuren op uitbetaald of maak een correctie op het saldo. Wil het personeelslid uren meenemen naar het volgende jaar en kan dit volgens de CAO? Laat de uren dan eventueel staan. Deze worden automatisch bij het verlof van het nieuwe jaar bijgeschreven.