Voor het invoeren van een periode met onbetaald verlof kan er gebruik worden gemaakt van de onderstaande opties:
Contractperiode aanpassen
Indien een personeelslid onbetaald verlof wil opnemen, kan er op de pagina 'personeel' een aanpassing worden gedaan in het contract. Zet de afgesproken contracturen per week tijdelijk omlaag, zodat er over deze periode geen opbouw is bij 'plus-/minuren'. Via 'personeel' komt er na het aanpassen van de contracturen automatisch een nieuwe contractregel bij. Hierna kan er opnieuw een wijziging gedaan worden voor de periode na het onbetaald verlof. Zie ook de pagina 'Contracturen aanpassen'.
Over het aantal onbetaalde verlofuren geldt geen verlofopbouw. Dit wordt tijdelijk onderbroken totdat het contract weer op de volledige contracturen wordt gezet. Het is nodig om de salarisadministratie op de hoogte te stellen over deze wijziging.
Correctie plus-/minuren
Is er sprake van een korte periode onbetaald verlof en is de salarisadministratie hiervan op de hoogte? Het personeelslid komt voor die uren dan in de min te staan. Dit kan achteraf gecorrigeerd worden via de pagina 'plus-/minuren'. Zie ook Plus-/minuren corrigeren. Is het nodig dat het personeelslid deze onbetaald verlof-periode kan aanvragen? Dan kan er ook een verlofsoort 'onbetaald verlof' ingesteld worden.