Voor het opnemen van plusuren is het mogelijk een verlofsoort te gebruiken met de benaming 'opname plusuren' (of 'niet-beschikbaar'). Een personeelslid kan een dag of periode aanvragen met de optie 'opname plusuren' bij 'soort'. Dit verloopt via de pagina verlof in het basisaccount.
Wordt de aanvraag voor opname plusuren toegekend? Dan is dit de verlofaanvraag wél zichtbaar is in het rooster, maar er worden geen uren afgeschreven worden van de verlofkaart. Pas achteraf worden er plusuren afgeboekt als het personeelslid daadwerkelijk minder heeft gewerkt.
De planner weet vooraf dat het personeelslid in die periode minder of niet beschikbaar is. Voorbeeld van een aanvraag:
Bij het toekennen van de aanvraag kan het soort verlof nog gewijzigd worden door de leidinggevende. Wordt dit toch aangepast naar 'verlof'? Dan gaan de uren wel van de verlofkaart af.
Verschil bij urencontrole
Is er voor 'opname plusuren' gekozen in een verlofaanvraag? Dan wordt dit via 'urencontrole' getoond met een ± icoon achter het verschil:
Heeft een personeelslid een verschil en is het lastig om dit te verklaren? Het ± symbool geeft aan dat er op 'opname plusuren' is aangevraagd. Het verschil wordt in dat geval automatisch van de plus-minuren stand afgehaald als een personeelslid minder heeft gewerkt.
In de app kan een personeelslid via verlof een niet-beschikbare dag aangeven. Dit kan door bij 'soort' voor 'opname plusuren' te kiezen. Deze uren worden dan achteraf afgeboekt van de plusuren. Een hoofdgebruiker kan dit ook invoeren of veranderen in de verlofaanvraag via de knop 'wijzigen'.