In TactiPlan wordt het verlof automatisch zo gunstig mogelijk afgeboekt. Heeft een personeelslid nog verlofuren over uit een budget met een korte vervaldatum of uit een voorgaand jaar? Dan vervallen deze verlofuren als eerste. Is dit verlofbudget op, dan wordt automatisch het volgende budget aangesproken. Wij raden aan deze automatische berekening aan te houden voor het personeel.
Is er een melding zichtbaar dat uren komen te vervallen? Dan blijven deze uren wel staan - ook na de genoemde datum - tenzij er een correctie wordt gedaan.
Uren uit een specifiek budget opnemen
Is het toch nodig dat er verlof uit een bepaald verlofbudget wordt opgenomen? Volg dan een van de onderstaande methoden.
1. Aparte verlofsoort + correctie op verlofkaart
Gebruik een apart verlofbudget.
Gebruik een aparte verlofsoort. Laat deze uren wel meetellen voor plus-/minuren, maar niet als 'opname verlofbudget'.
Laat het personeel bij een verlofaanvraag dit specifieke verlof kiezen via 'soort'.
Zoek op de pagina verlof op de omschrijving van dit type verlof, om het totaal aantal opgenomen uren te zien. Gebruik hiervoor de zoekbalk.
Maak daarna een correctie op de verlofkaart om deze uren handmatig van het specifieke budget af te boeken.
2. Corrigeren van verlof- én plus-/minuren
Corrigeer het verlof handmatig zodat de uren van het gewenste budget worden afgeboekt. Zie Verlofkaart – correctie maken.
Dit is alleen handig bij incidentele gevallen.Maak na afloop van de week een correctie op het plus-/minurensaldo. Zonder deze stap kan het personeelslid onterecht in de min komen, omdat er geen standaard verlof wordt berekend.
💡Intuïtieve berekening
Tip: laat het personeel verlof opnemen volgens de standaard methode. Zodra het wettelijk en bovenwettelijk verlof op is, schakelt TactiPlan automatisch over naar een ander budget. Indien nodig kan de vervaldatum van een budget worden gewijzigd, zodat eerst het uren uit het specifieke budget worden opgemaakt zodra de wettelijke uren op zijn.