In TactiPlan wordt verlof automatisch zo gunstig mogelijk voor het personeelslid afgeboekt. Eerst worden de verlofuren gebruikt die het snelst vervallen. Is dit budget op, dan wordt automatisch het volgende budget aangesproken. Wij raden aan deze automatische berekening te gebruiken.
Uren uit een specifiek budget opnemen
Moet verlof toch uit een bepaald budget worden geboekt, volg dan een van de onderstaande methoden:
1. Aparte verlofsoort + correctie op verlofkaart
Gebruik een apart verlofbudget.
Gebruik een aparte verlofsoort. Laat deze uren wel meetellen voor plus-/minuren, maar niet als 'opname verlof'.
Laat het personeel bij een verlofaanvraag dit specifieke verlof kiezen via 'soort'.
Zoek op de pagina verlof op de omschrijving van dit type verlof, om het totaal aantal opgenomen uren te zien.
Maak daarna een correctie op de verlofkaart om deze uren handmatig van het specifieke budget af te boeken.
2. Corrigeren van verlof- én plus-/minuren
Corrigeer het verlof handmatig zodat de uren van het gewenste budget worden afgeboekt. Zie Verlofkaart – correctie maken.
Dit is alleen handig bij incidentele gevallen.Maak na afloop van de week een correctie op het plus-/minurensaldo. Zonder deze stap kan het personeelslid onterecht in de min komen, omdat er geen standaard verlof is berekend.
Tip: Laat medewerkers bij voorkeur verlof op de normale manier aanvragen. Zodra wettelijk en bovenwettelijk verlof op is, schakelt TactiPlan automatisch over naar een ander budget. Indien nodig kan de vervaldatum van een budget worden gewijzigd, zodat eerst het uren uit het specifieke budget worden opgemaakt zodra de wettelijke uren op zijn.