Volg onderstaande stappen voor het invoeren van de beginstand van de verlofrechten:
ga naar de pagina verlofbudgetten - tabblad 'verlofrechten';
kies bij 'Selecteer een verlofbudget' de 'beginstand' uit.
Staat er een beginstand ingesteld per apart verlofbudget? Lees dan de uitleg bij Restant verlofuren gescheiden invoeren;
klik vervolgens op de uren in de kolom 'verlofrecht':;
voer handmatig in welke uren meetellen als beginstand. Op basis hiervan wordt het totaalsaldo berekend van het verlof van het huidige jaar;
klik op de opslaan-knop.
Restant verlofuren gescheiden invoeren
Zijn de verlofuren gescheiden bijgehouden voor bijvoorbeeld wettelijk en bovenwettelijke uren? Volg dan onderstaande stappen om het restant van deze verlofuren in te kunnen voeren:
selecteer bijvoorbeeld het verlofbudget 't/m [jaar]' en kies bij 'Selecteer een datum' 01-01 van het voorgaande jaar.
Klik vervolgens op de datum in het blauw '01-01-....' of selecteer de datum 01-01 van het voorgaande jaar.
Klik vervolgens op de uren in de kolom 'verlofrecht':
Vul de uren in die het personeelslid over heeft uit het vorige jaar.
Klik op de opslaan-knop om de wijziging te bevestigen.
Opgenomen verlofuren
Is er halverwege een jaar gestart, dan heeft het personeel vaak ook al verlofuren opgenomen. Dit kan ingevoerd worden via de pagina 'verlof'. Wordt er later in TactiPlan gestart, bijvoorbeeld per 1 oktober, dan kan dit ook in één keer gecorrigeerd worden via: Verlofkaart - correctie maken. Hierna is het resterende saldo zichtbaar in de app. Check dit via de pagina 'verlofbudgetten' - tabblad 'verlofkaarten'.
Handmatige berekening verlof
Als er in het laatste kwartaal van een jaar gestart wordt, kan het resterende verlofsaldo uit het oude systeem ook handmatig ingevoerd worden. Hiervoor kan de automatische verlofberekening ingaan vanaf 1 januari van het volgende jaar. Vul bij de beginstand het verlofsaldo uit het oude systeem in. Dit is het resterende verlof tot de maand van de overgang, inclusief de resterende verlofrechten voor de maanden daarna. De op te nemen uren na deze overgangsdatum kunnen hierna ingevoerd worden via 'verlof'.
Een nadeel van deze handmatige berekening is dat het verlof niet automatisch wordt herberekend bij een wijziging in contracturen. Wijzigt er een contract in de korte periode van handmatige verlofberekening? Bereken dan welke verlofuren een personeelslid meer of minder krijgt en corrigeer dit op de verlofkaart.