In de CAO staat vaak omschreven welke vervaldatum er geldt voor verlofbudgeturen. Vakantie-uren kunnen bijvoorbeeld nog een een half jaar ná het opbouwjaar worden opgenomen. In TactiPlan kan dit als volgt worden ingesteld:
​

Naar wens kan deze vervaldatum aangepast worden. Sommige cao's geven namelijk een kortere of ruimere tijd aan waarin het verlof opgenomen kan worden.
​

Zijn er op de verlofkaart verlofuren die nog niet zijn opgenomen ná de vervaldatum? Dan verschijnt er een melding op de verlofkaart over dat de uren nog moeten worden opgenomen.

De leidinggevende kan deze uren corrigeren op de verlofkaart. Gebeurt dit niet vanwege een andere afspraak met het team over de vervaldatum van verlofuren? Dan blijven deze verlofuren staan.

Melding bij verlofuren van een volgend jaar
Zijn de verlofuren van dit jaar al opgenomen en verschijnt er toch een melding? Dan kan het gaan om verlofuren van het volgende jaar.​ Enige maanden voordat dit jaar ingaat, kunnen deze verlofuren al worden getoond. Check of dit al open staat via verlofbudgetten - tabblad 'verlofkaarten'. Selecteer hier een personeelslid en selecteer het volgende jaar. Staan hier al uren in? Dan wordt dit al vooraf berekend. Is dit niet wenselijk, dan kan dit worden uitgezet.
​
Heeft een personeelslid al een aanvraag voor het nieuwe jaar en is dit al toegekend? Dan gaan deze uren al van dat budget af. Het nieuwe saldo is zichtbaar op 1 januari van het nieuwe jaar.
​

Heeft een personeelslid de uren wel opgenomen, maar pas na de vervaldatum? Dan kan er een rode melding voorkomen op de verlofkaart.

Klik op het -icoon om te zien waarom de uren in het rood staan. Er verschijnt een scherm met een overzicht van welke uren er uit een jaar te laat zijn opgenomen.
​

Deze waarschuwing kan genegeerd worden, tenzij de leidinggevende de te laat opgenomen uren alsnog wil laten vervallen via een correctie.