In de CAO staat vaak omschreven welke vervaldatum er geldt voor verlofbudgeturen. Vakantie-uren kunnen bijvoorbeeld nog een een half jaar ná het opbouwjaar worden opgenomen. In TactiPlan kan dit als volgt worden ingesteld:
Naar wens kan deze vervaldatum aangepast worden. Sommige cao's geven namelijk een kortere of ruimere tijd aan waarin het verlof opgenomen kan worden.
Melding bij vervaldatum
Staan er nog uren op de verlofkaart van een personeelslid die nog niet zijn opgenomen ná de vervaldatum? Dan verschijnt er een melding op de verlofkaart over dat de uren nog moeten worden opgenomen.
De leidinggevende kan deze uren corrigeren op de verlofkaart worden door de hoofdgebruiker. Gebeurt dit niet vanwege een andere afspraak met het team over de vervaldatum van verlofuren? Dan blijven de verlofuren staan.
Te laat opgenomen verlofuren
Heeft een personeelslid de uren wel opgenomen, maar pas na de vervaldatum? Dan kan er een rode melding voorkomen op de verlofkaart.
Klik op het 
-icoon om te zien waarom de uren in het rood staan. Er verschijnt een scherm met een overzicht van welke uren er uit een jaar te laat zijn opgenomen.
Deze waarschuwing kan genegeerd worden, tenzij de leidinggevende de te laat opgenomen uren alsnog wil laten vervallen via een correctie.