Via de app kan een personeelslid beschikbare dagen opgeven, zodat de planner hier rekening mee kan houden. Deze dagen kunnen afwijken van wat iemand standaard beschikbaar is. Voorbeeld van wat een personeelslid ziet in het basisaccount:
Hier kan een beschikbare dag worden aangevinkt.
Tijden kunnen worden aangepast voor een dagdeel.
Via 'verzenden' wordt de beschikbaarheid opgegeven.
Niet-beschikbaarheid
Het is tevens mogelijk om een niet-beschikbare dag op te laten geven. Voorbeeld:
Als laatste optie is het ook mogelijk om zowel 'beschikbaarheid' als de 'gehele dag niet-beschikbaar' op te geven. Via de app kan het personeelslid dan zowel een vinkje als een kruisje zetten.
Beschikbaarheid kan niet worden 'goedgekeurd'. Dit kan alleen na het aanvragen van verlof.
Weergave in het rooster
Heeft een personeelslid opgegeven niet beschikbaar te zijn? Dan is het alsnog mogelijk dit personeelslid in te plannen in het rooster. Er verschijnt dan een b-melding bij de naam. Voorbeeld:
Het is mogelijk om ook een kleur te zien zodra er toch een dienst is ingepland terwijl het personeelslid niet beschikbaar is. Dit kan ingesteld worden via de pagina instellingen - tabblad 'symbolen roosters'.
In het coderooster kleurt het code-vakje blauw als een personeelslid niet beschikbaar is.
De rode letter 'b' geeft aan dat er een dienst is ingepland terwijl iemand niet beschikbaar is. Deze melding kan genegeerd worden als dit in overleg is met het personeelslid.