Voor het publiceren van het rooster bestaan verschillende manieren. In dit artikel staan de methodes per roosterweergave:
Publiceren tot en met een week (dienstenrooster en coderooster)
Publiceren per week (dienstenrooster)
Vind onderaan het artikel ook informatie over:
Publiceren tot en met een week
Volg onderstaande stappen om het rooster te publiceren:
klik op 'nog niet gepubliceerd' of op 'gepubliceerd tot en met' om het rooster te publiceren voor het personeel. Nu verschijnt onderstaande dialoog;
selecteer hier tot en met welke week het rooster wordt gepubliceerd;
klik op 'publiceren'. Hierna is het rooster gepubliceerd tot en met de geselecteerde week en kunnen de personeelsleden het rooster online bekijken.
Is het rooster gepubliceerd? Dan is het direct zichtbaar voor het personeel. In de app zijn de diensten gepubliceerd tot en met de week die is aangegeven.
Publiceren per week
Is het nodig om het rooster per week te publiceren? Dan kan dit via de optie 'publiceren per week'. Hiervoor kan er per weekrooster bepaald worden of het rooster gepubliceerd moet worden of niet. Een reden om deze optie te gebruiken kan zijn dat er voor vakantieweken een rooster gepubliceerd wordt, maar voor de weken daarvoor nog niet.
Klik op 'nog niet gepubliceerd' rechts boven het rooster om het rooster te publiceren. Voorbeeld:
Het volgende scherm verschijnt:
Klik op 'publiceren' om het rooster online te zetten. Het vinkje bij 'automatisch publiceren' kan worden uitgezet als er meerdere wijzigingen gedaan moeten worden die nog niet gepubliceerd worden. Zet het vinkje weer aan als alle nieuwe wijzigingen automatisch moeten worden gepubliceerd.
Staat 'publiceren per week' nog niet aan, maar is dit wel gewenst? Neem dan contact met ons op.
Publiceren van een balkenrooster
In een balkenrooster kan er alleen per week gepubliceerd worden. Klik bovenin het rooster op de knop 'publiceren'. Voorbeeld:
Hierna is het rooster direct zichtbaar in de app. Nieuwe roosterwijzigingen gaan pas mee in de publicatie als er opnieuw op 'publiceren' wordt geklikt.
Roosternotificaties
Na roosterwijzigingen worden er notificaties verstuurd aan personeelsleden voor wie er iets is gewijzigd. Zie ook Roosternotificaties.
Rooster publiceren ongedaan maken
Is er een rooster gepubliceerd maar is dit toch niet de bedoeling? Geef dit dan aan ons door onder vermelding van de week en afdeling waarvoor de publicatie ongedaan kan worden gemaakt.