Een personeelslid kan meerdere functies hebben binnen een organisatie. Soms wijkt het uurtarief af voor de tweede functie of is iemand én stagiair én oproepkracht. In dat geval kan er een tweede contract toegevoegd worden.
Volg hiervoor de volgende stappen op de pagina personeel:
Voeg een personeelslid toe met voor- en achternaam en daarachter een afkorting, zoals bijvoorbeeld < voornaam > & < achternaam + PC)>
voeg een contract toe met de werkuren en afgesproken contracturen voor dit contract;
voer stap 1 en 2 ook uit voor het tweede contract, zodat de uren apart staan en de planner weet welke naam op welke diensten ingepland kan worden;
voeg via de pagina accounts ook een tweede e-mailadres toe om het personeelslid per contract verlof te laten aanvragen en inzien;
stuur de gegevens apart door naar de salarisadministratie, zodat de uren onder het juiste uurtarief kunnen worden betaald.
Wordt er een koppeling gebruikt met de salarisadministratie? Dan kan het dienstverbandnummer automatisch opgehaald worden in TactiPlan. Dit kan ingesteld worden via de pagina personeel.
Één contract voor verschillende functies
Als het uurtarief hetzelfde is voor verschillende functies, dan kunnen de uren in één contract worden samengevoegd. Op de pagina personeel kan dan bij 'beschikbaarheid' worden aangegeven welke totale dagen het personeelslid inzetbaar is. Bij 'afgesproken aantal contracturen' wordt tevens het totaal van de uren ingevoerd.