Wanneer een medewerker langdurig ziek is, kan TactiPlan automatisch het aantal ziekte-uren berekenen op basis van het contract. Wordt er gewerkt tijdens re-integratie of is er sprake van verlofopname of feestdagen? Dan worden deze uren automatisch van de ziekte-uren afgetrokken. Zo ontstaan er geen onterechte plus- of minuren.
Berekening:
Uren langdurig ziekteverzuim = contracturen – betaalde uren.
Betaalde uren zijn:
gewerkte uren tijdens re-integratie
opgenomen verlofuren
feestdaguren.
Zijn de betaalde uren gelijk aan of hoger dan de contracturen, dan worden er geen ziekte-uren berekend. Dit is bijvoorbeeld bij vakantie of volledig herstel.
Langdurig ziekteverzuim verwerken
Ga naar ziekteverzuim.
Klik op 'wijzigen' (of op 'nieuw ziekteverzuim').
Vink 'langdurig' aan en vul de begindatum in.
Controleer het resultaat bij de indelingscontrole, urencontrole of plus-/minuren.
Voorbeeld
Els werkt 26 uur per week, is ziek vanaf maart en vanaf mei langdurig ziek.
Ze werkt 12 uur per week → resterende 14 uur worden automatisch als ziekte-uren geregistreerd.
Percentage ziekteverzuim
Het ziekteverzuimpercentage wordt vastgelegd in het salarispakket en is niet zichtbaar in TactiPlan. Op de pagina ziekteverzuim lijkt het daardoor alsof de uren voor 100% worden berekend, maar in werkelijkheid worden — volgens de hierboven beschreven methode — minder ziekte-uren geregistreerd tijdens verlof of weken waarin (deels) wordt gewerkt.
Is er bij een lopende ziekteperiode een percentage ingevuld, bijvoorbeeld 33%? Sluit dan eerst deze periode af door de 'tot en met' datum in te vullen via 'wijzigen'.
Klik vervolgens op ‘Nieuw ziekteverzuim’ en schakel de optie ‘langdurig’ in. Vul bij ‘vanaf’ een datum in die na de einddatum van de vorige ziekteperiode ligt.
Opmerkingen
Publiceer het rooster alvorens de juiste ziekte-uren in te kunnen zien via de indelingscontrole.
Via rapportages is het ziektepercentage per periode te bekijken in het 'overzicht - ziekteverzuim'. Lees hier meer over in het artikel Ziekteverzuimpercentage.
Bekijk het aantal ziekte-uren per dag op de pagina urenregistratie - tabblad 'per personeelslid'.
Bij langdurig ziekteverzuim wordt altijd gerekend met contracturen per week.
De optie 'langdurig' is niet te combineren met de module tijdschrijven; activeer urencontrole voor automatische aanpassing.
Zie ook het artikel Verlof overlapt met ziekteverzuim.