Wanneer een medewerker langdurig ziek is, kan TactiPlan automatisch het aantal ziekte-uren berekenen op basis van het contract. Wordt er gewerkt tijdens re-integratie of is er sprake van verlofopname of feestdagen? Dan worden deze uren automatisch van de ziekte-uren afgetrokken. Zo ontstaan er geen onterechte plus- of minuren.
Berekening:
Uren langdurig ziekteverzuim = contracturen – betaalde uren.
Betaalde uren zijn:
gewerkte uren tijdens re-integratie
opgenomen verlofuren
feestdaguren.
Zijn de betaalde uren gelijk aan of hoger dan de contracturen, dan worden er geen ziekte-uren berekend. Dit is bijvoorbeeld bij vakantie of volledig herstel.
Langdurig ziekteverzuim verwerken
Ga naar de pagina ziekteverzuim.
Klik op 'wijzigen' bij een ziekteperiode van iemand die langdurig ziek is.
Vink de optie 'langdurig' aan.
Geef bij 'percentages' de begindatum in.
Geef hier ook 'percentages' aan indien er sprake is van re-integratie. Doe dit eventueel voor meerdere periodes, zodat de planner hier rekening mee kan houden via de indelingscontrole.
Voorbeeld
Els heeft 27 uur op contract en zij is 100% ziek vanaf september. Vanaf november is zij langdurig ziek en start ze weer langzaam met het opbouwen van haar werkuren. Automatisch worden er op de achtergrond minder ziekte-uren geregistreerd als blijkt dat zij gewerkt heeft. Dit kan bijvoorbeeld de ene week 6 uur zijn en de andere week 12 uur.
Is het nodig dat de planner kan zien dat ze maximaal 18 uur mag worden ingepland? Dan kan er bij 'langdurig' een percentage van 33,33% worden aangegeven. In de indelingscontrole staat dan dat er 9 ziekte-uren zijn geregistreerd.
Opmerkingen
Publiceer het rooster alvorens de juiste ziekte-uren in te kunnen zien via de indelingscontrole. Hier worden ziekte-uren getoond volgens de afspraak die is vastgelegd in het ziektepercentage.
Bekijk bij plus-/minuren achteraf welke daadwerkelijke ziekte-uren er zijn berekend. Dit kan afwijken als er meer of minder is gewerkt dan de afspraak.
Bekijk het aantal ziekte-uren per dag op de pagina urenregistratie - tabblad 'per personeelslid'.
Bij langdurig ziekteverzuim wordt altijd gerekend met contracturen per week.
Zie eventueel het artikel Verlof overlapt met ziekteverzuim.