Treedt een personeelslid uit dienst? Beëindig dan eerst het contract, zodat het resterende saldo aan verlofuren berekend wordt op de verlofkaart.
Volg onderstaande stappen om een personeelslid te verwijderen.
Ga naar de pagina personeel en selecteer een personeelslid uit de lijst.
Beëindig eerst het contract van het personeelslid. Klik hiervoor op 'wijzigen' en vul de einddatum van het contract in. Klik op 'opslaan'.
Klik op 'verwijderen' en bevestig deze actie met 'ja'. Deze actie is alleen mogelijk als de einddatum van het contract in het verleden ligt.
Klik op de
-knop om het contract van een verwijderd personeelslid te herstellen.
Alvorens een personeelslid te verwijderen, kan er rekening gehouden worden met de volgende handelingen:
ga naar de pagina plus-/minuren en zet de stand op 0.00 via de kolom 'uitbetaald' of via de knop 'correctie maken';
ga naar verlofbudgetten - tabblad 'verlofkaarten' en klik op de knop 'verlofuren uitbetalen' of 'correctie maken' om het resterende verlofsaldo op 0.00 uur uit te laten komen;
geef de uit te betalen verlof- en/of plusuren handmatig door aan de salarisadministratie;
verwijder het personeelslid zodra de einddatum van het contract én de laatste salarisrun in het verleden liggen.
Verwijderde gegevens herstellen
Is het personeelslid verwijderd? Dan blijven de gegevens bewaard, zoals de gewerkte uren op de afdeling in de rapportages en statistieken. Is het nodig om een personeelslid te herstellen? Klik op de herstel-knop (naast 'verwijderen') om alle gegevens van het personeelslid terug te halen. Hierna is het ook mogelijk om de verlofkaart en het plus-/minurensaldo te raadplegen. Zie ook het artikel Verwijderde personeelsleden inzien.
Deactiveren personeelslid
Het deactiveren van een personeelslid kan nodig zijn als een personeelslid tijdelijk niet werkt. Ook kan de naam van een hoofdgebruiker gedeactiveerd worden, zodat deze niet meetelt voor het abonnement. Gebruik de knop 'deactiveren' alleen als iemand niet via de app hoeft in te loggen maar nog wel actief blijft als hoofdgebruiker.