Volg onderstaande stappen om een personeelslid te verwijderen bij uitdiensttreding.
Ga naar de pagina personeel en selecteer een personeelslid.
Beëindig het contract van het personeelslid. Klik hiervoor op 'wijzigen' en vul de einddatum van het contract in. Klik op 'opslaan'.
Het resterende verlofsaldo is nu herberekend. Ga naar verlofbudgetten - tabblad 'verlofkaarten' en klik op de knop 'verlofuren uitbetalen' of 'correctie maken' om het resterende verlofsaldo op 0.00 uur uit te laten komen.
Ga naar de pagina plus-/minuren en zet de stand op 0.00 via de kolom 'uitbetaald' of via de knop 'correctie maken'.
Geef de uit te betalen verlof- en/of plusuren door aan de salarisadministratie.
Verwijder het personeelslid pas zodra de einddatum van het contract én de laatste salarisrun in het verleden liggen. Dit kan volgens stap 3.
Ga terug naar personeel en klik bovenin op de knop 'verwijderen'. Bevestig deze actie met 'ja'. Deze actie is alleen mogelijk als de einddatum van het contract in het verleden ligt.
Klik op de
-knop om het contract van een verwijderd personeelslid te herstellen.
Verwijderde gegevens herstellen
Gegevens van verwijderde personeelsleden blijven bewaard in de rapportages en statistieken. Klik via de pagina personeel op de 
-knop (naast 'verwijderen') om alle gegevens van het personeelslid terug te halen. Zie ook het artikel Verwijderde personeelsleden inzien.
Deactiveren personeelslid
Het deactiveren van een personeelslid kan nodig zijn als een personeelslid tijdelijk niet werkt. Ook kan de naam van een hoofdgebruiker gedeactiveerd worden, zodat deze niet meetelt voor het abonnement. Gebruik de knop 'deactiveren' alleen als iemand niet via de app hoeft in te loggen, maar bijvoorbeeld nog wel actief blijft als hoofdgebruiker.