Verkoopfacturen die je buiten Moneybird om gemaakt hebt, bijvoorbeeld voordat je met Moneybird begon, of omdat je een webwinkel hebt, kun je gemakkelijk toevoegen. Dit doe je via Facturen > Externe facturen. Je kunt de externe facturen op verschillende manieren toevoegen aan je administratie.
Toevoegen: Je klikt via
Facturen > Externe facturenop 'Toevoegen'. Je maakt nu handmatig een externe verkoopfactuur aan. Je kunt optioneel de bron en de url van de bron toevoegen, zodat je altijd eenvoudig terug kunt vinden waar deze factuur vandaan komt.Uploaden: Wanneer je meerdere externe facturen tegelijk wilt uploaden, kies je voor ‘Uploaden’. Je selecteert meerdere bestanden tegelijk en Moneybird zet meerdere externe facturen voor je klaar.
Mailen: Je mailt de factuur naar het speciale e-mailadres voor externe facturen, wat te vinden is onder de knop met het apenstaartje (@) via
Facturen > Externe facturen. Let op: dit adres verschilt van het speciale e-mailadres voor inkoopfacturen. Zo kan Moneybird het onderscheid maken tussen verkoopfacturen en inkoopfacturen.API: Je kunt je facturen ook snel toevoegen via de API. Meer informatie vind je in onze api documentatie.
De bovenstaande opties gelden alleen wanneer er een verkoopfactuur aanwezig is die als externe omzet toegevoegd kan worden. Is dat niet het geval, dan is het ook mogelijk om externe omzet toe te voegen zonder verkoopfactuur.
Heb je alleen een PDF? Dan verwerkt Moneybird automatisch alleen het contact, factuurnummer en totaalbedrag. Als er een XML(UBL)-bestand is, kan Moneybird meer details verwerken.
Externe omzet en je btw aangifte
Externe facturen tellen automatisch mee in je btw-aangifte, zodra je ze opslaat. Je hoeft daar niets extra’s voor in te stellen. Dit is handig als je btw-aangifte wilt doen over een periode voordat je met Moneybird begon.