Het is binnen Moneybird mogelijk om direct de ICP-aangifte door te sturen naar de Belastingdienst. De aangifte wordt gebaseerd op facturen met de bijbehorende btw-tarieven (Product binnen de EU (btw verlegd), Dienst binnen de EU (btw verlegd). Bekijk onderaan dit artikel een uitlegvideo of lees verder.
Een factuur met een levering of dienst waarbij de btw is verlegd binnen Europa dient altijd het btw-nummer van de ontvanger te bevatten. Voer de volgende handelingen uit om een correcte factuur te maken die meegenomen wordt in de ICP-aangifte:
Zorg ervoor dat bij het contact in Moneybird het btw-nummer opgeslagen staat. Bewerk hiervoor eventueel het contact via het tabblad Contacten. Moneybird zal automatisch het ingevulde btw nummer voor je controleren.
Zorg ervoor dat je de btw-tarieven (Product binnen de EU (btw verlegd), Dienst binnen de EU (btw verlegd)) in Moneybird geactiveerd hebt. Wanneer je deze nog niet kunt kiezen in de factuur, kun je deze toevoegen via de knop 'Toevoegen' of via
Instellingen > Btw tarieven.Bij het maken van een factuur selecteer je eerst het goede contact.
Bij het invoeren van de factuurregels selecteer je het juiste btw-tarief voor een product of dienst binnen de EU. Het btw nummer van je klant wordt bij het gebruik van deze btw-tarieven automatisch weergegeven op de factuur.
Na het opslaan en verzenden van de factuur, zal de factuur automatisch in het ICP-overzicht in Moneybird geplaatst worden.
De rubrieken
De gebruikte internationale btw-tarieven voor binnen de EU vind je terug in het btw-overzicht bij 'Prestaties naar of in het buitenland' onder 3b 'Leveringen naar of diensten in landen binnen de EU' op de Nederlandse btw-aangifte.
De bedragen die hier staan, vind je bij de ICP-aangifte terug onder rubriek 3a 'Intracommunautaire leveringen en diensten'. Dit zijn dus dezelfde bedragen. Wanneer je op het bedrag klikt zie je hiervan de specificatie per btw-nummer van de klant.
ICP-aangifte indienen
Als je goederen intracommunautair vanuit Nederland levert, hangt het af van het drempelbedrag wanneer je de ICP-aangifte moet doen. Dit kan iedere maand zijn of per kwartaal. Meer informatie daarover vind je op de website van de Belastingdienst.
Wanneer je alle facturen hebt verstuurd, kun je ICP-aangifte doen. De stappen die je doorloopt zijn vergelijkbaar met een btw-aangifte:
Start een nieuwe aangifte via
Btw-aangiftes > Nieuwe aangifte indienenSelecteer type. In dit geval ‘ICP-opgave’ wanneer je ICP-aangifte wilt doen.
Selecteer de periode waarover jij aangifte moet doen. Voor de meeste ondernemers is het 1x per kwartaal indienen van de ICP-opgave voldoende. Dit geldt voor alle ondernemers waarvan de omzet van de intracommunautaire leveringen in het betreffende kwartaal en de vier voorgaande kwartalen minder is dan €50.000. Ga je over dit bedrag heen? Dan moet je de ICP-opgave maandelijks aanleveren bij de Belastingdienst. Via
Instellingen > Btwkan je de periode aanpassen.Controleer de ICP-opgaaf. Je kunt in deze stap doorklikken naar de categoriepagina om de boekingsregels te controleren.
Vervolgens kun je de ICP-opgaaf verzenden als eigenaar of boekhouder. Je kunt kiezen tussen ‘Verzenden’ of ‘Verzenden + Volgende aangifte indienen’. Bij de tweede optie kan je eenvoudig de ICP-opgaaf en btw-aangifte achter elkaar indienen.
Wanneer je de ICP opgave hebt klaargezet kun je de volgende statussen krijgen:
Nieuw: de opgaaf-icp wordt binnenkort automatisch verzonden naar de Belastingdienst.
In behandeling: de opgaaf-icp is verstuurd naar de Belastingdienst.
Geaccepteerd: de opgaaf-icp is goedgekeurd door de Belastingdienst.
Mislukt: De aangifte is om een onbekende reden mislukt.
Voor de opgaaf-icp ondersteunen we alleen categorieën 2a en 3a. Wil je ook andere categorieën indienen? Dan moet dat handmatig bij de Belastingdienst gedaan worden.
Wanneer je in een periode geen btw hebt verlegd binnen de EU hoef je geen ICP-aangifte in te dienen. Dit in tegenstelling tot de btw-aangifte. Die moet je altijd indienen, ook als je niet hebt aan te geven.
De ICP-aangifte kan tot 2 maanden na afloop de periode ingediend worden.