Wanneer je een nieuw event aanmaakt, start je in de Instellingen Module. Hier stel je de basis van je event website in.
Je bepaalt hier onder andere:
de titel van je event
de datum en duur
de URL van de event website
het eventtype
de taal
registratie sluiten op datum of aantal registraties
Daarna kun je het design van je website instellen en de pagina’s vullen met content. Hier vind je ook de mogelijkheid om een wachtwoord in te stellen.
Titel van je event
De titel is de naam van je event. Deze naam wordt:
getoond in je dashboard
gebruikt als basis in de communicatie naar je contacten
Werk je met meerdere talen? Dan moet je de titel per taal handmatig aanpassen via Taal in Instellingen Module > Basis.
Tip: Gebruik in elke taal een titel die past bij je doelgroep. Zo blijft je communicatie duidelijk en professioneel.
Live en offline status
Je event website staat standaard voor een beperkte periode online. Dit zijn de standaardregels:
Je website staat maximaal 6 maanden vóór het event live.
Je kunt maximaal 6 maanden vóór het event beginnen met uitnodigen.
Je event mag maximaal 7 dagen duren.
Na de event datum blijft de website nog 30 dagen online.
Daarna wordt het event automatisch gearchiveerd en krijgt het de status offline.
Wil je dat je event website langer online blijft? Neem dan contact op met support via support@momice.com.
Datum en duur van het event
Je stelt zelf een begin- en einddatum in voor je event. De begin- en einddatum mogen maximaal 31 dagen uit elkaar liggen.
Let op: Organiseer je een langer event? Dan kan Momice hier in bijzondere gevallen een uitzondering op maken. Neem hiervoor contact op met support.
Event site URL
Voor elk event genereert Momice automatisch een unieke URL.
De standaardopbouw is: {unieke-code}.momice.events
Wil je een aangepaste URL voor je event website? Neem dan contact op met support via support@momice.com.
Eventtype
Je kunt kiezen uit drie eventtypes:
Fysiek
Online
Hybride
Kies Hybride als je event zowel op locatie als online plaatsvindt. Bij een online of hybride event kun je gebruikmaken van de online mogelijkheden op de Programma pagina.
Let op: Wil je het eventtype later wijzigen? Neem dan contact op met support.
Taal instellen
De event website van Momice kan in 7 talen worden opgemaakt. Per taal kun je onder andere deze onderdelen aanpassen:
de event website
de registratiepagina
de tickets
de e-mails
Let op: De Enquête pagina kan maar in één taal worden opgemaakt.
Wachtwoord instellen
Je kunt je event website beveiligen met een wachtwoord. Ga hiervoor naar: Website Module > Instellingen > Wachtwoord.
Belangrijk om te weten:
Dit wachtwoord is niet persoonlijk.
Alle bezoekers gebruiken hetzelfde wachtwoord.
Je kiest het wachtwoord zelf.
Bezoekers moeten het wachtwoord bij elk bezoek opnieuw invoeren.
Tip: Gebruik alleen een wachtwoord als je de website wilt afschermen voor een beperkte groep bezoekers.
Hulp nodig?
Heb je een aangepaste URL nodig, wil je het eventtype wijzigen of moet je event langer online blijven? Neem dan contact op met support via support@momice.com.