Je kunt een bestand toevoegen aan een e-mail. In dit artikel lees je welke bestanden zijn toegestaan en welke opties je hebt als je meerdere bestanden wilt delen.
Eén bijlage toevoegen aan een e-mail
Je kunt per e-mail maximaal 1 bestand toevoegen. Voor deze bijlage gelden de volgende voorwaarden:
maximaal 3 MB
toegestaan bestandstype: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, ics
Je voegt de bijlage toe onderaan de conceptmail of registratiebevestiging. Klik op "Bijlage selecteren" om een bestand te uploaden.
Let op: gebruik een veilige bestandsnaam
Gebruik in bestandsnamen alleen:
letters a–z
cijfers 0–9
een koppelteken -
Gebruik geen speciale tekens, zoals:
!
.
@
*
#
é
ü
î
Deze tekens kunnen als niet vertrouwd worden gezien en foutmeldingen veroorzaken.
Controleer daarom altijd de bestandsnaam voordat je het bestand uploadt.
Meerdere bestanden toevoegen
Wil je meerdere bestanden delen in één e-mail? Gebruik dan de Bijlagen pagina.
Op de Bijlagen pagina kun je:
meerdere bestanden toevoegen
bestanden uploaden tot in totaal 10 MB
Vervolgens kun je in je e-mail:
een knop toevoegen naar de Bijlagen pagina
of een hyperlink toevoegen naar de Bijlagen pagina
Een directe link naar een bestand gebruiken
Je kunt ook een directe link naar een bestand in je e-mail plaatsen. Volg deze stappen:
Voeg het bestand toe aan de Bijlagen pagina in de Website Module (Pagina's).
Open deze pagina in de desktopversie.
Download de bijlage vanaf deze pagina.
Het bestand opent daarna in een nieuw tabblad.
Kopieer de URL uit dat tabblad.
Gebruik deze URL in je e-mail als hyperlink.
Tip
Gebruik een directe link vooral als je klanten snel toegang wilt geven tot één specifiek document, zonder dat zij eerst naar een overzichtspagina hoeven te gaan.