Op de gastenlijst pagina zien bezoekers in één overzicht welke genodigden zich al hebben aangemeld voor het event.
De pagina bevat een zoek- en sorteerfunctie, zodat bezoekers snel personen kunnen terugvinden.
Sorteren op de gastenlijst
Je kunt de gastenlijst sorteren op:
voornaam
achternaam
bedrijfsnaam
functie
De sortering werkt hetzelfde als in Excel: op basis van de waarden in een kolom, van A tot Z.
Lege velden worden altijd eerst getoond. Daarna volgen de ingevulde waarden in alfabetische volgorde.
Let op: het is niet mogelijk om de standaard sorteervolgorde aan te passen.
Wat je als organisator kunt instellen
Als organisator bepaal je zelf hoe de gastenlijst pagina wordt weergegeven.
Je activeert de gastenlijst via Website Module > Pagina’s > Gastenlijst pagina.
Zie je de gastenlijst pagina niet staan? Neem dan contact op met support@momice.com. Support kan de pagina voor je zichtbaar maken.
Je kunt instellen:
of de gastenlijst actief is
of de gastenlijst verborgen is voor niet-geregistreerde gasten
welke gegevens op de gastenlijst worden getoond
of gasten een foto mogen toevoegen
of je de foto’s van gasten in cirkelvorm toont
of bezoekers contactgegevens van andere gasten mogen opslaan als vCard
Gastenlijst verbergen voor niet-geregistreerde gasten
Je kunt ervoor kiezen om de gastenlijst alleen zichtbaar te maken voor geregistreerde gasten. In dat geval kunnen genodigden de gastenlijst pagina pas bekijken nadat zij zich hebben aangemeld.
Niet-geregistreerde gasten zien dan deze melding: “Je moet je registreren om de gastenlijst te bekijken.” Deze tekst kun je aanpassen bij "Bericht voor gasten die zich nog niet hebben geregistreerd".
Welke gegevens op de gastenlijst worden getoond
Standaard toont de gastenlijst de volgende gegevens:
voornaam
achternaam
bedrijf
functie
Per registratievraag kun je instellen of een veld op de gastenlijst wordt getoond.
Volg deze stappen:
Ga naar Website Module > Pagina’s > Registreren pagina.
Open de gewenste open registratievraag via het potloodicoon.
Vink de optie "Dit veld tonen op gastenlijst" aan.
Klik op "Bewaar".
Let op: alleen open vragen kunnen aan de gastenlijst worden toegevoegd.
Foto’s en vCards
Je kunt gasten toestaan om een foto toe te voegen aan hun profiel op de gastenlijst. Dit is niet verplicht.
Daarnaast kun je instellen of bezoekers van de event website contactgegevens van andere gasten mogen opslaan als vCard op hun smartphone of computer.
Gastenlijst beheren in de Registratie Module
In de Registratie Module zie je welke genodigden zichzelf hebben toegevoegd via de gastenlijst pagina.
Wil je gegevens aanpassen? Klik dan op het potloodicoon achter een registratie.
Als de optie "Toon op de gastenlijst pagina" is aangevinkt, is deze persoon zichtbaar op de gastenlijst.
Via deze instelling kun je ook zelf bepalen of een genodigde op de gastenlijst wordt weergegeven.
Let op: hiervoor is altijd toestemming van de genodigde nodig.
Tip
Controleer na het instellen van de zichtbare velden altijd in de Website Module > Pagina's > Desktop voorbeeld > Gastenlijst pagina, hoe de pagina voor bezoekers wordt weergegeven. Zo voorkom je dat ongewenste of onduidelijke informatie zichtbaar wordt.