Op de programmapagina kunnen deelnemers je livestream bekijken. Afhankelijk van de instellingen kunnen zij daar ook chatten, vragen stellen of polls beantwoorden.
Je stelt de livestream in bij de programmaonderdelen in de Website Module.
Hoe werkt de livestreampagina voor bezoekers?
Bezoekers openen de livestream via de Programma pagina. Meestal komen zij daar terecht via de persoonlijke link in de registratiebevestiging.
Met deze persoonlijke link wordt de deelnemer herkend op de event website. Daardoor ziet de deelnemer alleen de sessies waarvoor toegang is ingesteld, zoals:
besloten sessies
break-outs
sessies op basis van keuzes in het registratieformulier
Openbare livestream
Is een livestream openbaar? Dan kan iedereen zonder uitnodiging deelnemen.
De software kan deze bezoekers dan niet automatisch herkennen of inchecken. De interactie is in dat geval beperkt tot alleen de chat.
Besloten livestream
Is een livestream besloten? Dan moet de bezoeker via de persoonlijke link uit de registratiebevestiging naar de programmapagina gaan.
Alleen dan krijgt de bezoeker toegang tot de livestreams die voor hem of haar beschikbaar zijn.
Deelnemen aan een livestream
Op de programmapagina klikt de bezoeker op "Deelnemen" om deel te nemen aan het programma.
Zo stel je als organisator een livestream in
Volg onderstaande stappen om deelnemers toegang te geven tot een livestream.
1. Zet je livestream op via een extern platform
Momice is geen videostreamingplatform. Je zet de livestream daarom op via een extern platform, zoals:
Vimeo
YouTube
een ander streamingplatform
Daarna voeg je deze livestream toe aan Momice.
2. Maak een programmaonderdeel aan
Ga naar de Website Module.
Open de Programma pagina.
Maak daar een programmaonderdeel aan en vink aan: Livestream aan.
Vul daarna de basisgegevens in, zoals:
titel
starttijd
eindtijd
start van de online ontvangst
3. Open de extra tabs
Zodra je aangeeft dat het programma online plaatsvindt, verschijnen er extra tabs in de instellingen:
Livestream
Interactie: deze tab is alleen zichtbaar als je de Interactie Module hebt afgenomen.
4. Voeg de livestream toe
Ga naar de tab "Livestream" en voeg daar je livestream toe.
Gebruik je Vimeo?
Vul het Video ID in.
Voorbeeld:
Bij vimeo.com/ABC123 is het Video ID: ABC123
Bevat de Vimeo-link /event vóór het video ID? Dan kun je deze ook toevoegen via de optie Vimeo.
Gebruik je YouTube?
Vul het deel na de laatste = in als Video ID.
Voorbeeld:
Bij youtube.com/watch?v=jTbAF5Bi2R8 is het Video ID: jTbAF5Bi2R8
Gebruik je een ander platform?
Kies "Embed code" en plak daar de embedcode van je livestream.
Gebruik je een aparte externe pagina of app?
Kies dan "Externe URL".
Let op: Bij een externe URL verlaat de deelnemer de Momice event website om de livestream te bekijken.
5. Bepaal de toegang
Geef aan of het programmaonderdeel:
openbaar is
besloten is
Dit bepaalt wie de livestream kan bekijken.
6. Stel eventueel sessiefeedback in
Gebruik je de Interactie Module? Dan kun je sessiefeedback inschakelen.
Deelnemers krijgen dan automatisch een scherm te zien wanneer zij de livestream verlaten. Hier kunnen zij de sessie beoordelen met 1 tot 5 sterren.
Zo zie je snel welke sessies het best zijn beoordeeld.
7. Stel interactie in
Heb je de Interactie Module? Ga dan naar de tab "Interactie". Daar bepaal je welke vormen van interactie je wilt gebruiken, zoals:
chat
polls
kijkersvragen
Je kiest ook voor wie de interactie beschikbaar is:
alle genodigden
alleen geregistreerden
De vragen en verdere instellingen beheer je in de Interactie Module.
Tip: Werk je met break-outs of deelsessies? Voeg dan per sessie de juiste toegangsinstellingen toe, zodat deelnemers alleen zien waar zij toegang toe hebben.
Status en beschikbaarheid van programmaonderdelen
Op de programmapagina ziet de bezoeker per programmaonderdeel:
de status
de toegankelijkheid
Status van de livestream
Nog niet gestart
De online ontvangst is nog niet gestart. De bezoeker kan de livestream nog niet openen.
Live
De online ontvangst is open of het programma is gestart. De bezoeker kan op "Deelnemen" klikken om deel te nemen.
Afgelopen
De livestream is afgelopen. De bezoeker kan niet meer deelnemen.
Toegankelijkheid
Openbaar
De livestream is zichtbaar voor iedereen op de event website. Iedereen kan deelnemen.
Besloten
De livestream is alleen toegankelijk voor bezoekers die zich voor het event hebben geregistreerd.
Geen toegang
De bezoeker wordt niet herkend en krijgt geen toegang tot de livestream.
Hoe communiceer je de livestreamlink?
Bij een online event is de locatie geen fysiek adres, maar een internetadres. Informeer deelnemers daarom duidelijk en op tijd over hoe zij kunnen deelnemen.
Voor iedere geregistreerde deelnemer genereert Momice automatisch een persoonlijke link. Met deze link kan de deelnemer de juiste livestream openen. Je kunt deze link opnemen in:
de registratiebevestiging
een reminder vlak voor het event
Persoonlijke link toevoegen aan een knop
Je kunt de persoonlijke livestreamlink toevoegen achter een knop. Kies in de widget "Knop" voor: Link naar event pagina → Programma.
Persoonlijke link toevoegen als hyperlink
Je kunt de link ook als gewone hyperlink opnemen in een tekstblok of e-mail.
Tip: Voeg de link naar de livestreampagina ook toe aan de reminder voor het event. Zo kunnen deelnemers de link makkelijk terugvinden in hun mailbox.
Hoe werkt het inchecken van bezoekers?
Neemt een bezoeker via een persoonlijke link deel aan een besloten livestream? Dan checkt Momice deze bezoeker automatisch in.
Zo zie je in het registratieoverzicht precies:
wie heeft deelgenomen
wie niet heeft deelgenomen
Iedere livestream wordt daarbij gezien als een aparte locatie, met bijbehorende scanpunten. Hierdoor kun je ook per livestream zien hoeveel deelnemers aanwezig waren.
Deelnemers per livestream bekijken
Wil je zien wie aan welke livestream heeft deelgenomen? Maak dan een export van het registratieoverzicht.