Wil je samenwerken aan een event? Dan kun je meerdere gebruikers toegang geven tot hetzelfde event. Zodra je iemand toevoegt, verschijnt het event direct in het dashboard van die gebruiker.
Wie kun je toevoegen?
Je kunt een gebruiker toevoegen met een van de volgende rollen:
Beheerder
Event Manager
Producer
Observator
Zo voeg je een gebruiker toe aan een event
Ga naar je dashboard.
Klik naast de preview knop op het icoon met het poppetje en het plusje.
Selecteer de gebruiker die je wilt toevoegen.
Kies de juiste rol.
Verstuur de uitnodiging.
Na het versturen van de uitnodiging ontvangt de gebruiker een e-mail met een link naar het event. Het event wordt ook direct zichtbaar in het eigen dashboard van die gebruiker.
Voorwaarden voor het toevoegen van gebruikers
Voor het toevoegen van beheerders, admin, event managers en producers is een Momice licentie nodig.
Ook de gebruiker die je toevoegt, moet voor deze rollen een geldige licentie hebben.
Alleen een observator hoeft geen betaalde licentie te hebben. Deze gebruiker moet wel een account hebben.
Heeft de gebruiker nog geen account? Dan kun je dit eerst aanmaken via "Instellingen" met admin rechten.
Let op
Het is niet mogelijk om via het dashboard een nieuwe eigenaar van het event aan te wijzen. Dit regel je via tabblad "Instellingen". Hier heb je admin rechten voor nodig.
Alleen de eigenaar van het event of een gebruiker met de rol beheerder kan een event vanuit het archief dupliceren.
Alleen de eigenaar van het event of een gebruiker met de rol beheerder én met een Momice licentie kan het event activeren.
Wijzigen van een event licentie
Wanneer je de event licentie van een gebruiker wijzigt naar observator, behoudt deze gebruiker de beheerdersrechten op events waaraan hij of zij eerder als beheerder is toegevoegd.
Tijdelijke toegang voor externe gebruikers
Wil je iemand tijdelijk toegang geven tot een event zonder hiervoor een permanent gebruikersaccount beschikbaar te stellen? Dan kun je deze persoon toevoegen als Observer.
Een Observer heeft geen betaalde licentie nodig. Deze rol kan meekijken in de Registratie Module en registratiegegevens van bestaande registraties aanpassen.
Wil je iemand tijdelijk volledige bewerkingsrechten geven? Dan kun je een externe gebruiker uit een ander Momice-account toevoegen. Deze persoon kan dan aan het event meewerken zonder een gebruikersaccount binnen jullie eigen Momice-account nodig te hebben.
Een Observer meer rechten geven
Een Observer kan binnen hetzelfde event niet worden omgezet naar een rol met meer rechten, zoals Event Manager. Wil je de gebruiker meer toegang geven? Verwijder dan eerst de Observer-rol en voeg de gebruiker daarna opnieuw toe met de gewenste rol.
Let op: Voor een rol met meer rechten is een "Event licentie" gebruikersaccount nodig. Neem contact op met de Admin van jullie account om te controleren hoeveel gebruikersaccounts er beschikbaar zijn.
Meer weten?
Twijfel je welke rol je moet toekennen? In onderstaand overzicht zie je per rol welke rechten een gebruiker heeft binnen een event.
