Fliken Anbudskrav och kriterier / Lämplighetskrav

På fliken Tilldelningskriterier kan du ställa in maxpoäng för pris och/eller kvalitet på totalpriset eller uppdelat per del. Dessutom kan poängviktningar (som är kopplade till inställningen av prispoäng) och kriteriespecifika poäng ställas in för de upphandlingsobjekt som efterfrågas.

Prispoängen genereras automatiskt baserat på anbudsgivarens totalpris i förhållande till de andra inkomna anbuden (beräkningsmetoden "förhållande till det lägsta" eller "linjär" kommer att användas i prisutvärderingen).

De maximala kvalitetspoängen kommer att tilldelas den anbudsgivare som fått det högsta antalet kriteriespecifika poäng (maxpoängen för kvalitet jämförs genom formeln "förhållande till det högsta").

Vilka alternativ som finns tillgängliga för poängsättning beror på de val som gjordes under fliken Information för Leverantörsportalen.

När "Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud, poängsättning" har valts som utvärderingskriterium kan poäng definieras för gruppens totalpris eller för delarnas pris. Dessa poäng fördelas enligt den valda formeln (förhållande till det lägsta eller förhållande till det lägsta, linjärt).

Det finns två alternativ att välja mellan för hur systemet ska fördela prispoängen i utvärderingstabellen.

Processen för att fastställa prispoäng skiljer sig något åt beroende på om priset är angivet som ett totalpris eller om upphandlingen har delats upp i delar.

Fastställa prispoäng om upphandlingen inte har delats upp i delar (helhetsåtagande)

Använd fältet Maximal poäng för totalpris för att ange en gemensam maxpoäng för totalpriset för hela upphandlingen (alla definierade grupper).

I utvärderingstabellen kommer systemet att räkna ut prispoängen utifrån den valda formeln genom att summera alla totalpriser för objekten i alla grupper (enhetspris x efterfrågad kvantitet).

En separat maxpoäng för pris tilldelas varje del genom att man anger poängen i fältet Maximal poäng för pris för respektive del.

I utvärderingstabellen kommer systemet att beräkna prispoängen för varje del separat utifrån den valda prisformeln, genom att summera totalpriserna för objekten inom delen (enhetspris x efterfrågad kvantitet).

Om du vill tilldela en högre vikt i prispoängen till ett specifikt upphandlingsobjekt kan du definiera viktningar för dem. En viktning anges som en procentsats av den maximala prispoängen för objektet.

I avsnittet "Objektets vikt i det maximala prispoänget kan bestämmas", välj "Ja".

Utvärderingar av anbud kan baseras inte enbart på pris, utan också på kvalitativa kriterier och de kvalitetspoäng som de ger. Kvalitativa kriterier och deras poängsättning definieras på fliken Tilldelningskriterier.

Kvalitativa kriterier innebär kriterier som har tilldelats en viss vikt och som påverkar utvärderingen utöver priset.

Ett kriterium blir ett kvalitativt kriterium och påverkar utvärderingen genom att man tilldelar det en vikt i kolumnen Maximala poäng.

Den anbudsgivarspecifika poängsättningen för kriteriet kan antingen ställas in så att systemet räknar ut det automatiskt, eller så kan den upphandlande myndigheten bedöma poängen vid anbudsutvärderingen.

Anbudsgivarens totala poäng för kvalitativa kriterier kan räknas ut på två olika sätt:

Fastställande av prioritetsordning när 'Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud, prioritet' används

Om du inte vill använda poängsättning i utvärderingen kan utvärderingskriteriet ställas in med alternativet "Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud, prioritet".

I slutet av fliken Tilldelningskriterier finns ett avsnitt som heter Urvalets prioritetsordning.

Det begärda priset kan ställas in som ett obligatoriskt val för hela undergruppen (vilket sedan kan frångås på enhetsnivå), eller som ett obligatoriskt val för hela undergruppen. I denna vy är standardvalet Pris begärs för posterna och det kommer att påverka jämförelsepriset, och standardvalet kan ändras under Begär pris.

Standardval för posterna i en grupp Sättet priset begärs på kan fördefinieras på undergruppsnivå. Detta innebär att ett val definieras för hela undergruppen gällande vilket pris som begärs för varje post. Vid behov kan detta val frångås för en specifik post.

Valet för att begära pris kan göras bland tre alternativ. Det gjorda valet tillämpas automatiskt på varje post som läggs till i undergruppen, men det kan ändras per post.

Standardval för en grupp Jämförelsepriset kan också genereras för hela undergruppen på en gång. I detta fall kan sättet priset begärs på väljas bland de alternativ som är tillgängliga för den aktuella undergruppen.

Sättet priset kommer att begäras på kan väljas bland två alternativ som rör hela gruppen. I detta fall kommer det inte att vara möjligt att välja ett annat alternativ för att begära pris för en specifik post.

Begärt pris för en post

Pris begärs för posterna och det kommer att påverka jämförelsepriset Priset kommer att begäras som ett enhetspris och systemet kommer automatiskt att multiplicera enhetspriset med den upphandlade kvantiteten (om den har definierats) och beräkna anbudsgivarens jämförelsepris utifrån totalpriset.

Ett fält för Begärt pris genereras automatiskt för anbudsgivaren att fylla i, där anbudsgivaren anger enhetspriset.

Pris begärs för posten, jämförelsepriset beräknas med en formel Ett jämförelsepris kommer att genereras för posten med hjälp av en egendefinierad formel.

Pris begärs för posten med hjälp av en prisbilaga Ett totalpris kommer att begäras för posten och anbudsgivaren kommer att uppmanas att bifoga en bilaga.

Systemet behandlar bilagan som prisinformation, vilket innebär att i ett förfarande med två kuvert öppnas den aktuella bilagan först i skedet för anbudsutvärdering.

Ett fält för begärt pris och en knapp för uppladdning av en bilaga genereras i anbudsgivarens inmatningsformulär.

Pris begärs för posten, men det kommer inte att påverka jämförelsepriset Priset kommer att begäras som ett enhetspris och systemet kommer automatiskt att multiplicera det med den upphandlade kvantiteten, men detta pris kommer inte att inkluderas i anbudsgivarens jämförelsepris i utvärderingstabellen.

Valet används när posten är en optionsprodukt vars pris du vill veta, men du vill inte att priset ska påverka anbudsgivarens jämförelsepris.

Ett 'Begärt pris'-fält genereras automatiskt för anbudsgivaren att fylla i, där anbudsgivaren anger enhetspriset. Det pris som anges i fältet påverkar inte jämförelsepriset.

Pris begärs inte för posten Inget fält för begärt pris kommer att genereras för posten i anbudsgivarens inmatningsformulär. Posten kommer att användas som en rubrik för postens kriterier.

Valet kan användas om du vill ställa frågor som rör posten, men inte priset.

Inget fält för 'Begärt pris' kommer att genereras för posten i anbudsgivarens inmatningsformulär.

Begär pris för hela undergruppen

När ett prisval görs för hela undergruppen begärs inget separat pris för en enskild post, utan priset genereras istället av formeln eller det totala pris som ställts in för den aktuella undergruppen. Man kan dock skapa poster i syfte att lägga till rubriker för kriterierna.

Delområdets (gruppens) jämförelsepris kommer att beräknas med en formel

Detta alternativ kan användas för att begära totalpriset för hela undergruppen (alternativ a) eller för att sätta upp en prisformel för delområdet (gruppen) i formelredigeraren (alternativ b).

Alternativ a): Totalpris

Alternativ b): Prisformel för grupp

Gruppris begärs med hjälp av en prisbilaga

Ett totalpris kommer att begäras för undergruppen och anbudsgivaren kommer att uppmanas att lägga till en bilaga. Systemet behandlar bilagan som prisinformation, vilket innebär att i ett förfarande med två kuvert kommer den aktuella bilagan endast att öppnas vid tidpunkten för anbudsutvärdering. Ett 'Begärt pris'-fält och en knapp för att ladda upp en bilaga genereras i anbudsgivarens inmatningsformulär. Prisfältet används för att ange det totala priset, vilket inte ska multipliceras med den upphandlade kvantiteten, utan summan kommer i stället att inkluderas som den är i jämförelsepriset.

Ställa in maxpris för undergruppen

Ett maxpris kan ställas in för en post när referenspriset beräknas med formeln.

Priset för posten begärs, referenspriset beräknas med formeln

Kriteriespecifika poäng och maxpoäng för pris och/eller kvalitet kan ställas in. Dessutom kan poängviktningar anges för de upphandlade objekten (relaterat till inställningen av prispoäng).
​
Om kriteriespecifika poäng ställs in för upphandlingsobjektet kan anbudsgivarens poäng baseras enbart på dessa. Alternativt kan maxpoängen för pris och kvalitet också inkluderas i utvärderingen, varvid även dessa beaktas i poängsättningen av anbudsgivarna.

Om prispoäng används beräknas de kriteriespecifika poängen utöver prispoängen (formeln förhållande till det lägsta eller en linjär beräkning används i prisutvärderingen) och de maximala kvalitetspoängen tilldelas den anbudsgivare som har fått det största antalet kriteriespecifika poäng (de maximala kvalitetspoängen jämförs med hjälp av formeln förhållande till det högsta).

Poängen ställs in genom att ange kriteriets maxpoäng i fältet för maxpoäng och välja hur poängen ska beräknas.

Vilken beräkningsmetod som ska ställas in beror på typen av kriterium.

Ställ in poäng för upphandlingsobjekt

Poängen ställs in genom att ange maxpoängen i fältet för maxpoäng och genom att välja hur poängen ska beräknas. Vilken beräkningsmetod som ska ställas in beror på typen av kriterium.

Upphandlingen har inte delats upp i delar

De poäng som lagts till i de allmänna kriterierna läggs till de totala poängen för en upphandling som inte har delats upp i delar. I utvärderingen visas poängen så här:

Upphandlingen har delats upp i delar

I upphandlingar som delats upp i delar läggs poängen från de allmänna kriterierna ovanpå poängen för varje delområde (del).

Att flytta eller kopiera ett objekt fungerar på samma sätt i en upphandling som delats upp i undergrupper som i en helhetsupphandling mellan grupper. Flytt och kopiering av objekt och kriterier görs via samma knapp, där du sedan väljer om du vill flytta eller kopiera antingen objektet eller kriteriet.

Flytta/kopiera objekt i ett delområde (grupp) från ett delområde (en grupp) till ett annat

Om du vill flytta eller kopiera ett objekt från en sektion (grupp) till en annan kan detta inte göras genom att dra och släppa (drag and drop), utan du måste använda flytta/kopiera-verktyget. När du flyttar ett objekt följer dess definitioner och de underliggande kriterierna med objektet.

Flytta/kopiera kriterier i ett delområde (grupp) från ett delområde (en grupp) till ett annat

Flytta/kopiera ett kriterium inom ett delområde (grupp)

Ett kriterium kan endast flyttas genom att dra och släppa om det sker inom samma objekt (post). Om du vill flytta kriteriet till en annan post, eller från en post till sektionen "Kriterier för alla poster i delområdet (gruppen)", eller flytta delområdets (gruppens) kriterium till de allmänna kriterierna, måste du använda flytta/kopiera-verktyget.