Hoppa till huvudinnehåll

Så här hanterar du ansökningar till ett dynamiskt inköpssystem (DPS)

Den här guiden förklarar hur du navigerar under flikarna DPS och Dynamisk marknad. Du lär dig att spåra dina ansökningar om att få delta, ställa in e-postaviseringar och gå vidare till aktiva anbudsinbjudningar.

Ett dynamiskt inköpssystem (DPS) är ett e-upphandlingssystem som används av offentliga organ för att köpa allmänt tillgängliga varor, arbeten och tjänster. Det är ett elektroniskt verktyg som liknar ett ramavtal, men leverantörer kan ansluta sig när som helst. Denna kontinuerliga öppenhet ökar konkurrensen, ger en snabbare väg till marknaden och gör det lättare för nya eller små företag att delta genom att minska den administrativa bördan.

På fliken DPS och dynamisk marknad kan du se dina pågående, skickade och godkända ansökningar om deltagande i dynamiska upphandlingssystem.

Pågående ansökningar (som ännu inte har skickats) finns i mappen Pågående. De som har skickats sparas i mappen Skickade. Godkända ansökningar finns i mappen Godkända. Ansökningar som har lämnats in som svar på stängda meddelanden finns i mappen Avslutad.

Du kan söka efter ansökningar genom att

  • Ange publikationens namn i fältet för fritextsökning

  • Klicka på Lägg till sökkriterier och välja en organisation i rullgardinsmenyn.

Avbryt en inlämnad ansökan

Om din ansökan om deltagande ännu inte har godkänts för det dynamiska inköpssystemet kan du dra tillbaka din ansökan med funktionen Avbryt inlämnad ansökan om deltagande. När ansökan har avbrutits kan den inte längre ändras. Du måste istället fylla i en ny ansökan.

När ansökan om deltagande har godkänts:

E-postlista

När din ansökan om deltagande i ett dynamiskt inköpssystem har godkänts kan du lägga till personer i e-postlistan så att de får e-postmeddelanden som rör det aktuella inköpssystemet.

Du kan lägga till nya adresser i listan på två sätt:

  • Välj en användare som ingår i företagsprofilen från rullgardinsmenyn och klicka på ”Lägg till”.

  • Ange personens namn och e-postadress i fältet och klicka på ”Lägg till”.

Att lägga till en e-postadress manuellt ger inte automatiskt användaren rättigheter till det dynamiska inköpssystemet, utan användaren kommer endast att få meddelanden relaterade till det.

Om personen behöver se inköpssystemet och detaljerna om deltagandeförfrågan i Supplier Portal måste de ha användarinformation definierad i den profil som användes för att skicka förfrågan om att delta i det relevanta dynamiska inköpssystemet.

Gå till informationssidan för inköpssystemet för att se:

  • Leverantörer som godkänts för inköpssystemet

  • Aktiva interna konkurrensutsättningar

  • Frågor och svar

Vid behov kan du skicka in en ny ansökan om deltagande eller avsluta ansökan och lägga till e-postadresser till e-postlistan.

Avsluta ansökan och borttagning från systemet

När en leverantör har godkänts i inköpssystemet måste borttagning begäras från den berörda upphandlande myndigheten genom att skicka in en begäran om uppsägning. Du kan skicka in en begäran om uppsägning från fliken Avsluta begäran och beslut om borttagning.

Interna tävlingar

När din begäran om deltagande har godkänts kommer du också att se alla aktiva interna tävlingar som är relaterade till din begäran.

Klicka på ett meddelande för att komma åt detaljerna i anbudsinfordran och för att slutföra anbudet.

Article Ref: 110920250932

Fick du svar på din fråga?