En kort sammanfattning:
Vad är Supplier Portal?
Leverantörsportalen är utformad för att underlätta leverantörers interaktion med upphandlande organisationer och deras upphandlingar. Den fungerar som en central knutpunkt där leverantörer kan skicka in förtydligande frågor och i slutändan ladda upp sina anbud som svar på upphandlingar. Den ger också stöd för att effektivisera de processer och krav som är förknippade med ESPD-förfrågningar, ramavtal och digitala inköpssystem.
Steg 1: Öppna annonsen
Öppna sidan för affärsmöjligheten från Utforska eller din Bevakning-inkorg. Därifrån kan du klicka dig vidare för att lämna ett anbud. Namnet på den här knappen ändras beroende på var upphandlingen är publicerad:
Agera på denna möjlighet: upphandlingar publicerade i Mercell Tendering
Acceptera/avböj: upphandlingar publicerade i Sourcing Core
Gå till källa: externa publiceringar
Viktigt att komma ihåg är att alla anbud inte lämnas in via en Mercell-plattform. Den här vägledningen beskriver hur du lämnar in ett anbud om upphandlingen sker i en Mercell-plattform. För andra externa portaler bör du följa de anvisningar som de tillhandahåller.
Steg 2: Granska dokument
Byt till fliken Publikationsdokument för att visa de officiella annonshandlingarna och eventuella relaterade länkar. Om det behövs kan du ladda ner dokumenten till din dator för granskning.
Steg 3: Skicka frågor och svar
Använd fliken Frågor och svar för att kommunicera med den upphandlande myndigheten.
Här kan du skicka frågor om anbudsförfrågan.
Här kan du också besvara frågor som den upphandlande myndigheten har ställt till dig.
Observera tidsfristen för att skicka frågor som visas på denna flik. När tidsfristen har gått ut kommer möjligheten att ställa frågor att tas bort.
När du har skrivit dina frågor eller svarat på frågorna måste du klicka på Skicka.
Steg 4: Lämna ytterligare information
Nästa flik är Övriga villkor. Den upphandlande myndigheten kan ha begärt ytterligare information som leverantören måste svara på här. När du har skrivit ditt svar klickar du på Spara.
Steg 5: Ange tilldelningskriterier
Fliken Tilldelningskriterier visar de viktigaste kriterierna för tilldelning av kontraktet.
Fliken visas endast om upphandlingen kräver tilldelningskriterier.
Dina svar i detnna sektion är obligatoriska.
Efter att ha läst igenom tilldelningskriterierna, svara korrekt och klicka på Spara.
Steg 6: Slutför och skicka in anbudet
Gå slutligen till fliken Skicka för att slutföra din anbudsinlämning.
Granskning
Ofullständig information: Kontrollera först om det finns någon information som saknas. Dessa uppgifter måste fyllas i innan du kan gå vidare.
Giltighetstid: Det är obligatoriskt att ange en giltighetstid som anger hur länge anbudet är giltigt.
E-postadress: Det är också obligatoriskt att ange en e-postadress. OBS! Beslutet om tilldelning av kontrakt kan endast skickas till en e-postadress.
Bilagor: Det är valfritt att ladda upp ytterligare bilagor genom att klicka på Lägg till en ny fil.
Alla andra fält är rekommenderade men inte obligatoriska.
När fälten är ifyllda visas knappen Skicka anbud.
Förhandsgranskning och inlämning
Tips: Du kan göra en slutlig granskning av anbudet som en PDF. Denna länk finns längst ner på sidan.
När du är klar och har klickat på knappen Skicka anbud öppnas bekräftelsessidan som bekräftar att anbudet har skickats.
Article Ref: 151020251446