Varje produkt eller tjänst som upphandlas har sin egen sifferkod, så kallad CPV-kod. Detta är den vanliga terminologin som används vid offentlig upphandling och har antagits av EU.
Vad är CPV-kod?
CPV står för Common Procurement Vocabulary och består av en katalog med över 9000 produkt- och tjänstekoder. Därför kallas CPV-koder ofta förenklade till som det periodiska systemet för upphandlingsvärlden. Alla offentliga upphandlingar inom EU publiceras i TED (Tenders Electronic Daily), webbversionen av bilagan till EU:s officiella tidning. Eftersom TED inkluderar både huvud- och underkategorier av varor och tjänster kan det vara komplicerat att hitta det man letar efter. Därför används CPV-koder som nyckelord i TED för att lättare kunna identifiera en specifik produkt eller tjänst.
CPV-koder hanteras inte av Mercell, vilket innebär att Mercell inte kan lägga till några baserat på kundförfrågningar. Kontakta din Customer Success-representant om du behöver hjälp med att identifiera de mest lämpliga CPV-koderna att använda.
Hur tillämpas en CPV-kod?
När en upphandlare upprättar ett förfrågningsunderlag bör de ange den CPV-kod som bäst motsvarar den specifika produkten eller tjänsten. Det är avgörande att vara så konsekvent och tydlig som möjligt för att undvika den onödiga risken att leverantörer missar möjligheten att lämna anbud. Om det inte finns någon exakt kod görs en hänvisning till en lämplig huvudgrupp, undergrupp eller kategori som ligger så nära som möjligt. Om ingen hänvisning görs tilldelar Publikationsbyrån en CPV-kod till upphandlaren innan annonsering sker.
Article Ref: 060120260925