U kunt uw huidige gegevens op elk moment bekijken door naar de tabbladen Algemeen (General) en Facturering (Billing) te gaan binnen Organisatiebeheer.
Uw registratiegegevens invoeren
Bij het registreren of bijwerken van het profiel van uw organisatie, gebruikt het systeem uw locatie om uw bedrijfsgegevens te verifiëren.
Belangrijk: U moet uw Land selecteren voordat u uw bedrijfsregistratienummer invoert. Omdat de formaten wereldwijd variëren, kan het systeem uw registratienummer pas valideren als het weet welke landelijke regels van toepassing zijn.
Formaten van registratienummers per land
Om facturerings- of contractfouten te voorkomen, controleert de app of uw registratienummer overeenkomt met het officiële formaat van het door u geselecteerde land.
Let op: U hoeft zich tijdens het typen geen zorgen te maken over spaties of streepjes. Het systeem negeert deze automatisch tijdens de validatie.
Land | Vereist formaat | Voorbeeld |
Verenigd Koninkrijk (VK) | Precies 8 tekens. Moet beginnen met 0, 1, SC, OC, SO, NI of NC. |
|
Noorwegen (NO) | Precies 9 cijfers. Het eerste cijfer moet een 8 of 9 zijn. |
|
Denemarken (DK) | Precies 8 cijfers. |
|
Finland (FI) | Precies 8 cijfers. |
|
Nederland (NL) | Precies 8 cijfers. |
|
Voor Zweden (SE), Duitsland (DE), Frankrijk (FR) en Spanje (ES): Standaard nationale opmaakregels zijn van toepassing. Het systeem controleert uw invoer automatisch aan de hand van de respectievelijke nationale registerstandaarden.
Voor alle andere landen: Als uw land hierboven niet wordt vermeld, moet uw registratienummer simpelweg voldoen aan de volgende wereldwijde beveiligingscriteria:
Het mag niet beginnen met een plusteken (+).
Het moet minstens 5 tekens lang zijn.
Het mag niet bestaan uit slechts één of twee zich herhalende cijfers (bijv. 11111 of 12121 wordt niet geaccepteerd).
Het mag geen eenvoudige oplopende of aflopende reeks zijn (bijv. 123456789 of 987654321).
Krijgt u een foutmelding?
Als er een onjuist formaat wordt ingevoerd, verschijnt er een foutmelding precies op de plek waar u typt. Deze melding vertelt u exact welk formaat vereist is voor uw gekozen land, zodat u het eenvoudig kunt corrigeren.
Wat als ik geen bedrijfsregistratienummer heb?
Als u als eenmanszaak werkt of simpelweg geen geregistreerd bedrijfsnummer (KvK-nummer) heeft, kunt u dit aangeven tijdens het initiële aanmeldingsproces.
Als u ervoor kiest om geen registratienummer op te geven door Ik heb geen registratienummer te selecteren:
Wordt uw organisatienaam automatisch ingevuld met uw voor- en achternaam.
Wordt het veld voor het bedrijfsregistratienummer uitgeschakeld (grijs weergegeven) in zowel uw tabblad Algemeen als Facturering.
Waarom is het veld voor mijn registratienummer grijs weergegeven?
Om gevoelige facturerings- en contractinformatie te beschermen, zijn er momenten waarop u uw registratiegegevens niet rechtstreeks kunt bewerken.
De velden voor het registratienummer en land worden grijs weergegeven als u al een actief abonnementscontract heeft dat gekoppeld is aan het huidige registratienummer.
Hoe u beperkte gegevens kunt bijwerken: Als u een fout moet herstellen of uw bedrijfsregistratienummer wilt bijwerken, neem dan contact op met uw organisatiebeheerder (Organisation Administrator) of Mercell Support.
Zij hebben de benodigde veilige toegang om deze velden op elk gewenst moment veilig namens u bij te werken. Bij het doorvoeren van deze wijzigingen zal het supportteam van Mercell u vragen om de nieuwe gevoelige informatie expliciet te bevestigen, om ervoor te zorgen dat uw account veilig blijft.
Article Ref: 270420261334