Hoe een zakelijke kans te benutten

Als u een zakelijke kans heeft ontdekt door uw monitoring inbox te controleren of door te zoeken in Zoeken, wilt u er wellicht zeker van zijn dat u alle toekomstige updates en beslissingen over gegunde opdrachten voor de betreffende zakelijke kans ontvangt.

'Start volgen' van een zakelijke kans betekent dat u via e-mail en binnen het platform meldingen ontvangt over updates met betrekking tot deze aanbesteding.

Updates kunnen belangrijke wijzigingen in de zakelijke kans bevatten die openbaar beschikbaar zijn en die u moet weten, zoals het type aanbesteding, de geschatte waarde of de duur. Daarnaast kan de updatemelding een melding bevatten wanneer een collega (die ook een Mercell Bidding-gebruiker moet zijn) een opmerking heeft geplaatst over een zakelijke kans.

Volg een zakelijke kans met één druk op de knop:

Om de zakelijke kans niet meer te volgen, kunt u het oog-icoon op de kanskaart deselecteren, op de pagina met het overzicht van de aanbesteding of via de e-mailmelding die u ontvangt.

Om specifieke kansen te volgen, kunt u ze bookmarken zodat ze worden opgeslagen op het dashboard “Mijn Kansen”. Hierdoor kunt u in de toekomst snel terugkeren naar de kans.

Wanneer u een kans opslaat, heeft u ook toegang tot de opmerkingen en bekijkstatus van de kans. Zo kunt u een overzicht houden van alle aanbestedingen die u heeft opgeslagen, in plaats van dat u hier handmatig naar hoeft te zoeken binnen de Zoek functie of uw Monitoring Inbox.

U kunt kansen verwijderen die niet meer relevant voor u zijn binnen dezelfde sectie met een druk op de knop. Dit zorgt ervoor dat uw werkomgeving georganiseerd blijft en dat u geen belangrijke updates of notificaties mist.

Sla een zakelijke kans op met één druk op de knop:

Wij bieden de mogelijkheid om rechtstreeks binnen het Mercell-platform te communiceren en samen te werken met andere gebruikers uit uw organisatie door opmerkingen over zakelijke kansen toe te voegen. Dit biedt een centrale en besloten ruimte om kansen te bespreken of gewoon aantekeningen voor uzelf te maken.

Inkopers kunnen deze opmerkingen niet zien. Opmerkingen zijn alleen zichtbaar voor collega’s binnen uw organisatie die een actief abonnementspakket hebben.

Het aantal opmerkingen over de kans wordt naast het icoon weergegeven.

Wanneer er nieuwe opmerkingen worden toegevoegd aan of verwijderd uit een zakelijke kans die u volgt, ontvangt u hiervan een melding via e-mail en binnen het platform, zodat u kunt samenwerken en op de hoogte blijft. Zorg ervoor dat de optie Commentaalupdates aanstaat bij uw Notificatie instellingen om deze meldingen te kunnen ontvangen.

Een opmerking toevoegen is simpel:

Klik op de opmerkingen om het opmerkingenvenster te openen. Hier ziet u alle opmerkingen, van de oudste tot de nieuwste. Opmerkingen die u nog niet heeft gelezen, worden gemarkeerd als nieuw.

U kunt een opmerking bewerken of verwijderen door op het icoon met de drie puntjes te klikken:

​

Zakelijke kansen kunnen worden gedeeld met collega's, zowel binnen uw organisatie in Mercell Bidding als extern. Met behulp van het Delen-icoon bij de zakelijke kans kunnen anderen snel en eenvoudig toegang krijgen tot relevante kansen die u heeft geïdentificeerd. Vergeet niet dat het ook mogelijk is om met meerdere mensen tegelijk te delen. U kunt ook een bericht toevoegen dat zichtbaar zal zijn voor de ontvanger wanneer deze de melding ontvangt over een gedeelde kans.

Deel snel en eenvoudig een zakelijke kans:

Opmerking: Als de ontvanger nog geen account heeft bij Mercell Bidding, moet hij zich eerst aanmelden voordat hij/zij de kans kan bekijken. Indien zij wel onderdeel maken van uw organisatie en u heeft de rol Organisation Administrator, kunt u ze ook toevoegen aan het platform, zodat ze de juiste toegang hebben.

Als de ontvanger geen abonnement heeft dat inzage in kansen omvat, krijgt hij een beperkte weergave van de kanspagina te zien met een basisbeschrijving.