Et Dynamic Purchasing System (DPS) er et e-innkjøpssystem som brukes av offentlige organer til å kjøpe vanlige varer, tjenester og tjenester. Det er et elektronisk verktøy som ligner på en rammeavtale, men leverandører kan melde seg inn når som helst. Denne kontinuerlige åpenheten øker konkurransen, gir en raskere vei til markedet og gjør det lettere for nye eller små bedrifter å delta ved å redusere den administrative byrden.
I Dynamic Purchasing Systems (DPS) and Dynamisk Marked fanen kan du se dine ventende, innsendte og godkjente forespørsler om å delta i dynamiske innkjøpssystemer.
Forespørsler som er under behandling (ennå ikke sendt) finnes i mappen Under behandling. De som er sendt, lagres i mappen Sendt. Godkjente forespørsler finnes i mappen Godkjent. Forespørsler som er sendt som svar på lukkede kunngjøringer, finnes i mappen Fristen er utløpt.
Du kan søke etter forespørsler ved å
Skrive inn navnet på publikasjonen i fritekstsøkefeltet
Klikke på Legg til søkekriterier og velge en organisasjon fra rullegardinmenyen
Avbryte en innsendt forespørsel
Hvis forespørselen din om å delta i det dynamiske innkjøpssystemet ennå ikke er godkjent, kan du trekke tilbake søknaden din ved å bruke funksjonen Avbryt innsendt forespørsel om å delta. Når forespørselen er avbrut kan den ikke lenger endres. Du må i stedet fylle ut en ny forespørsel.
Når forespørselen om deltakelse er godkjent:
E-postliste
Når forespørselen din om deltakelse i et dynamisk innkjøpssystem er godkjent, kan du legge til personer på e-postlisten, slik at de vil motta e-poster relatert til det aktuelle innkjøpssystemet.
Du kan legge til nye adresser på listen på to måter:
Velg en bruker som er inkludert i bedriftsprofilen fra rullegardinmenyen, og klikk på «Legg til».
Skriv inn personens navn og e-postadresse i feltet og klikk på «Legg til».
Å legge til en e-postadresse manuelt gir ikke automatisk brukeren rettigheter til det dynamiske innkjøpssystemet, men brukeren vil bare motta varsler relatert til det.
Hvis personen trenger å se innkjøpssystemet og detaljene i deltakelsesforespørselen i leverandørportalen, må vedkommende ha brukerinformasjon definert i profilen som ble brukt til å sende forespørselen om å delta i det aktuelle dynamiske innkjøpssystemet.
Bytt til informasjonssiden for innkjøpssystemet for å se:
Leverandører som er godkjent for innkjøpssystemet
Aktive interne konkurranser
Spørsmål og svar
Om nødvendig kan du sende inn en ny forespørsel om deltakelse eller avslutte forespørselen og legge til e-postadresser i e-postlisten.
Avslutt forespørsel og fjerning fra systemet
Når en leverandør er godkjent i innkjøpssystemet, må fjerning fra innkjøpssystemet forespørres fra den relevante oppdragsgiveren ved å sende inn en avslutningsforespørsel. Du kan sende inn en avslutningsforespørsel fra fanen Avslutt forespørsel og beslutning om fjerning.
Interne konkurranser
Når forespørselen din om å delta er godkjent, vil du også se eventuelle aktive interne konkurranser relatert til forespørselen din.
Klikk på en melding for å få tilgang til detaljene i anbudsinvitasjonen og for å fullføre anbudet.
Article Ref: 110920250932