Trinn 1: Få tilgang til kunngjøringen
Åpne siden for forretningsmulighet fra Utforsk eller din Overvåking-innboks. Derfra kan du klikke deg videre til å levere et tilbud. Navnet på denne knappen vil endre seg avhengig av hvor anbudet er publisert:
Reager på denne muligheten: anbud publisert i Mercell Tendering
Aksepter/avslå: anbud publisert i Sourcing Core
Gå til kilde: eksterne publiseringer
Det er viktig å huske at ikke alle tilbud leveres i en Mercell-plattform. Denne veiledningen beskriver hvordan du leverer et tilbud dersom anbudskonkurransen foregår i en Mercell-plattform. For andre eksterne portaler bør du følge veiledningen de selv gir.
Trinn 2: Gjennomgå dokumenter
Bytt til fanen Publiseringsdokumenter for å se de offisielle kunngjøringsdokumentene og eventuelle relaterte lenker. Om nødvendig kan du laste ned dokumentene til datamaskinen din for gjennomgang.
Trinn 3: Sende inn spørsmål og svar
Bruk fanen Spørsmål og svar for å kommunisere med anskaffelsesmyndigheten.
Her kan du sende spørsmål relatert til anbudet.
Dette er også der du svarer på spørsmål stilt til deg av anskaffelsesorganet.
Legg merke til fristdatoen for innsending av spørsmål som vises i denne fanen. Når denne fristen er passert, fjernes muligheten til å stille et spørsmål.
Etter at du har skrevet spørsmålene dine eller svart med svar, må du klikke på Send.
Trinn 4: Gi tilleggsinformasjon
Neste fane er Andre vilkår og betingelser. Anskaffelsesmyndigheten kan ha bedt om tilleggsinformasjon som leverandøren må svare på her. Når du har lagt inn svaret ditt, klikker du Lagre.
Trinn 5: Behandle tildelingskriterier
Fanen Tildelingskriterier presenterer hovedkriteriet for tildeling av kontrakten.
Fanen vises kun hvis anbudet krever tildelingskriterier.
Svarene dine i denne delen er obligatoriske (påkrevet).
Etter å ha lest gjennom tildelingskriteriet, svar nøyaktig og klikk Lagre.
Trinn 6: Ferdigstille og sende inn tilbudet
Til slutt, gå til fanen Send for å fullføre innleveringen av tilbudet ditt.
Siste sjekk
Manglende informasjon: Sjekk først midt på skjermen for eventuell manglende informasjon. Disse elementene må fullføres før du kan fortsette.
Gyldighetsperiode: Det er obligatorisk å oppgi en gyldighetsperiode som angir hvor lenge tilbudet er gyldig.
Kontakt-e-post: Det er også obligatorisk å oppgi en kontakt-e-postadresse. MERK! Beslutningen om kontraktstildeling kan kun sendes til én e-postadresse.
Vedlegg: Det er valgfritt å laste opp ytterligere vedlegg ved å klikke Legg til nytt vedlegg.
Alle andre felt er anbefalt, men ikke obligatoriske.
Når feltene er fullført, vises knappen Send inn tilbud.
Gjennomgang og innsending
Tips: Du kan gjøre en siste gjennomgang av tilbudet som en PDF. Denne lenken er plassert helt nederst på skjermen.
Når du er klar og har klikket på knappen Send inn tilbud, åpnes siden for innsendingsbekreftelse, som bekrefter at anbudet er sendt inn.
Article Ref: 151020251446