Tämän oppaan avulla tuot ulkoiset puitejärjestelyt ja niihin valitut toimittajat Mercellin Tendering-moduuliin. Näin voit järjestää kevennettyjä kilpailutuksia ja hyödyntää alustan vakiotoimintoja myös järjestelmän ulkopuolella solmituissa sopimuksissa.
Tärkeitä tarkennuksia
Huomioithan seuraavat asiat ennen määritysten aloittamista:
Manuaalinen syöttö, ei massatuonti: Tämä toiminto tarjoaa manuaalisen työnkulun puitejärjestelyn luomiseksi ja tuomiseksi massalataustyökalun sijaan. Tämä varmistaa, että hallitset täysin toimittajien kohdistamista tiettyihin osa-alueisiin ja heidän rekisteröitymistilansa vahvistamista.
SRM-moduulia ei tarvita: Et tarvitse toimittajahallinnan (SRM) moduulia tai erillistä toimittajarekisteriä tämän toiminnon käyttämiseen. Työkalu hakee tietoja suoraan Mercell-alustan tavanomaisesta rekisteristä.
Vain sisäinen aktivointi: Viimeinen "Julkaise"-vaihe ei julkaise sopimustasi ulkoisissa sopimuskatalogeissa tai muille organisaatioille. Se vain aktivoi puitejärjestelyn sisäisesti organisaatiollesi, jotta se on valmis käytettäväksi.
Vaiheittainen opas
1. Siirry tuontityökaluun
Siirry ylävalikon kohtaan Asetukset ja valitse Ulkopuolinen puitejärjestely.
Avaa uusi määrityslomake klikkaamalla Luo ulkoinen puitejärjestely -painiketta.
2. Perustiedot
Määritä ensimmäisessä osiossa sopimuksen Nimi, Tunniste ja Kesto (alkamis- ja päättymispäivämäärät).
Valitse, onko puitejärjestely jaettu osa-alueisiin vai ei.
Määritä Vertailuperusteet (esim. pisteytys osioittain tai koko hankinnan tasolla).
3. Lisää toimittajia
Siirry Toimittajat-välilehdelle. Täällä voit lisätä sopimukseen valittuja toimittajia kahdella tavalla:
Lisää toimittajarekisteristä: Jos toimittajat on jo rekisteröity järjestelmään, hae heitä yrityksen nimellä, y-tunnuksella tai sähköpostiosoitteella. Valitse sopivat profiilit ja klikkaa Lisää valitut toimittajat. Ponnahdusikkuna vahvistaa, että toimittaja on löytynyt ja lisätty rekisteriisi.
Kutsu uusi toimittaja: Jos sopimukseen kuuluu toiselta alustalta siirtyviä toimittajia, jotka eivät ole vielä rekisteröityneet, klikkaa Kutsu uusi toimittaja -painiketta. Syötä heidän tietonsa ja lähetä kutsu (voit lähettää kutsun usealle kerralla). Toimittaja saa sähköpostitse rekisteröitymislinkin. Kun he ovat rekisteröityneet alustalle, heidät lisätään automaattisesti toimittajarekisteriisi.
Huom: Jos toimittaja rekisteröityy eri Y-tunnuksella kuin minkä alun perin syötit, sinun on ehkä lisättävä hänet manuaalisesti uudelleen rekisteristä.
4. Määritä kohteet ja kohderyhmät
Jos puitejärjestelyssä käytetään osa-alueita, siirry osioon Kohteet ja kohderyhmät.
Klikkaa + Lisää uusi kohderyhmä luodaksesi uuden osa-alueen, anna sille nimi ja lisää tiettyjä tuotteita/palveluita osa-alueen sisälle (mukaan lukien määrä- ja yksikkötiedot).
Kun osa-alue on luotu, liitä edellisessä vaiheessa lisäämäsi valitut toimittajat tähän osa-alueeseen.
5. Liitteet ja linkit
Siirry osioon Liitteet ja linkit.
Lataa tarvittavat tausta-asiakirjat tai lisää puitejärjestelyyn liittyvät URL-linkit.
6. Esikatsele ja julkaise
Siirry osioon Esikatselu ja julkaisu.
Aktivoi puitejärjestely klikkaamalla julkaisupainiketta. Muista, että tämä vaihe aktivoi sopimuksen vain oman organisaatiosi sisäiseen käyttöön.
7. Järjestä kevennettyjä kilpailutuksia
Valmis tuotu sopimuksesi löytyy nyt aktiivisesta kansiostasi kohdasta Omat voimassa olevat puitejärjestelyt.
Tästä aktiivisesta puitejärjestelystä käsin voit luoda ja käynnistää kevennettyjä kilpailutuksia suoraan niille toimittajille, jotka on liitetty kyseisiin osa-alueisiin.
Article Ref: 280720261025