Näin pääset alkuun
Uutta hankintaprosessia aloitettaessa ensimmäinen askel on oikean aloitustavan valinta.
Yleiskatsaussivun oikeassa yläkulmassa on painike Luo uusi. Sitä klikkaamalla avautuu kaksi vaihtoehtoa: Tee uusi tarjouspyyntö ja Luo erillinen ilmoitus.
Oikean vaihtoehdon valinta varmistaa, että hankintaprosessisi käynnistyy sujuvasti. Alla olevan oppaan avulla valitset tarpeisiisi sopivan polun:
Vaihtoehto 1: Tee uusi tarjouspyyntö
Milloin tätä käytetään: Valitse Tee uusi tarjouspyyntö, kun olet käynnistämässä kilpailutustyyppistä ilmoitusta, jossa toimittajat jättävät tarjouksia (kuten avoin menettely).
Huom: Yksinkertaistettu työnkulku tukee tällä hetkellä vain avointa menettelyä. Jos tarvitset muuta menettelytapaa (kuten neuvottelumenettelyä, rajoitettua menettelyä, toimittajarekisteriä tai DPS-järjestelmää), käytä perinteistä luontipolkua.
Miksi valita tämä vaihtoehto?
Ohjattu aloitus: Uusi ohjattu työnkulku tekee kilpailutuksen aloituksesta selkeämpää ja sujuvampaa.
Mallipohjien hyödyntäminen: Voit nopeuttaa työtäsi käynnistämällä kilpailutuksen organisaation mallipohjasta tai kopioimalla aiemman kilpailutuksen. Tiedot esitäytetään automaattisesti, mikä säästää manuaalista työtä.
Joustava ilmoitustyypin valinta: Tarkkaa teknistä ilmoitustyyppiä ei tarvitse tietää vielä aloitusvaiheessa. Voit ensin syöttää kilpailutuksen perustiedot ja asiakirjat ja valita varsinaisen ilmoitustyypin vasta myöhemmin eForms -osiossa.
Vaihtoehto 2: Luo erillinen ilmoitus
Milloin tätä käytetään: Valitse tämä vaihtoehto, kun haluat julkaista ilmoituksen julkisessa portaalissa ilman täysimittaista kilpailutusprosessia.
Miksi valita tämä vaihtoehto?
Nopea pääsy erillisilmoituksiin: Näet suoraan organisaatiollesi aktivoidut erilliset ilmoitustyypit ilman tavanomaisia kilpailutusvaihtoehtoja.
Tyypilliset käyttötarkoitukset: Soveltuu ilmoituksille, joihin ei liity tarjouskilpailua, kuten:
Ennakkoilmoitukset (PIN)
Sopimusmuutosilmoitukset
Jälki-ilmoitukset
Suunnittelukilpailun tulosilmoitukset
Ex ante -ilmoitukset (suorahankinta)
Yhteenveto
Valitse Luo uusi > Tee uusi tarjouspyyntö, kun kyseessä on täysimittainen tarjouskilpailu ja haluat hyödyntää mallipohjia sekä määrittää kilpailutuksen tiedot ennen teknisen ilmoitustyypin valintaa.
Valitse Luo uusi > Luo erillinen ilmoitus, kun julkaiset tiedote-, sopimusmuutos- tai jälki-ilmoituksia, jotka eivät vaadi aktiivista tarjouskilpailun määritystä.
Article Ref: 030820261017