Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) on sähköinen hankintajärjestelmä, jota julkiset elimet käyttävät yleisesti saatavilla olevien tavaroiden, töiden ja palvelujen ostamiseen. Se on puitesopimuksen kaltainen sähköinen työkalu, mutta toimittajat voivat liittyä siihen milloin tahansa. Tämä jatkuva avoimuus lisää kilpailua, nopeuttaa markkinoille pääsyä ja helpottaa uusien tai pienten yritysten osallistumista vähentämällä niiden hallinnollista taakkaa.
Dynaamiset hankintajärjestelmät -välilehdellä voit tarkastella keskeneräisiä, lähetettyjä ja hyväksyttyjä pyyntöjäsi osallistua dynaamisiin hankintajärjestelmiin.
Käsiteltävänä olevat (vielä lähettämättömät) pyynnöt löytyvät Keskeneräiset-kansiosta. Lähetetyt pyynnöt tallennetaan Lähetetyt-kansioon ja hyväksytyt pyynnöt ovat Hyväksytyt-kansiossa. Suljettuihin ilmoituksiin lähetetyt pyynnöt löytyvät Päättyneet-kansiosta.
Voit etsiä pyyntöjä:
Julkaisun nimen perusteella vapaassa tekstikentässä
Klikaamalla Lisää hakuehtoja ja valitsemalla organisaation avattavasta valikosta.
Lähetetyn pyynnön peruuttaminen
Jos osallistumispyyntöäsi ei ole vielä hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään, voit peruuttaa hakemuksesi käyttämällä toimintoa Poista osallistumishakemus. Kun pyyntö on peruutettu, sitä ei voi enää muuttaa, vaan sinun on täytettävä uusi pyyntö.
Kun osallistumispyyntö on hyväksytty:
Sähköpostilista
Kun pyyntösi osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään on hyväksytty, voit lisätä henkilöitä sähköpostilistalle, jotta he saavat kyseiseen hankintajärjestelmään liittyviä sähköposteja.
Voit lisätä uusia osoitteita listalle kahdella tavalla:
Valitse avattavasta valikosta yritysprofiiliin sisältyvä käyttäjä ja klikkaa Lisää.
Kirjoita henkilön nimi ja sähköpostiosoite kenttään ja klikkaa Lisää.
Sähköpostiosoitteen lisääminen manuaalisesti ei anna käyttäjälle automaattisesti oikeuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään, vaan käyttäjä saa vain siihen liittyviä ilmoituksia.
Jotta henkilö näkee dynaamisen hankintajärjestelmän ja siihen liittyvän osallistumishakemuksen tiedot Supplier Portalissa, hänen käyttäjätietonsa on oltava määriteltyinä siinä profiilissa, jolla kyseiseen DPS:ään on alun perin haettu.
Siirry hankintajärjestelmän tietosivulle, jossa voit tarkastella seuraavia tietoja:
Hankintajärjestelmään hyväksytyt toimittajat
Voimassa olevat sisäiset kilpailut
Kysymykset ja vastaukset
Tarvittaessa voit lähettää uuden osallistumispyynnön tai lopettaa pyynnön ja lisätä sähköpostiosoitteita sähköpostilistalle.
Pyynnön lopettaminen ja poistaminen järjestelmästä
Kun toimittaja on hyväksytty hankintajärjestelmään, poistamista hankintajärjestelmästä on pyydettävä asianomaiselta hankintaviranomaiselta lähettämällä poistamispyyntö. Voit lähettää lopettamispyynnön välilehdeltä Poista osallistumishakemus.
Sisäiset kilpailut
Kun osallistumispyynnö on hyväksytty, näet myös kaikki voimassa olevat sisäiset kilpailut, jotka liittyvät pyyntöön.
Klikkaamalla viestiä pääset tarjouspyynnön yksityiskohtiin ja voit jättää tarjouksen.
Article Ref: 110920250932